(12) Wynagrodzenie urlopowe

Wartość wypłacanego wynagrodzenia urlopowego w danym miesiącu jest sumą wszystkich wynagrodzeń urlopowych rozliczanych w danym miesiącu. Czyli jeżeli nieobecność urlopową zarejestrujemy w następnym miesiącu po tym, w którym urlop był wykorzystany - program dokona automatycznego rozliczenia w miesiącu bieżącym zachowując prawidłowe zasady wyliczenia wartości wynagrodzenia urlopowego (odniesienia do miesiąca powstania nieobecności).

UWAGA !

Składniki zależne od statystyki czasu pracy nie zostaną automatycznie przeliczone. Należy pamiętać o konieczności korekty ich wartości np. wysokość 50 % kosztów uzyskania przychodów.

Przykład 1

Aby naliczyć wynagrodzenie urlopowe za 32 godz. dla pracownika, który otrzymuje Płacę zasadniczą wypłacaną w kwocie stałej 3000, oraz Premię miesięczną wypłaconą w kwocie zmiennej (w miesiącu wrześniu otrzymał 250, w październiku 275, w listopadzie 300) należy:

w pierwszym kroku podzielić podstawę wymiaru składników stałych przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu

3000/176=17,0455 zł/h

Następnie podzielić podstawę wymiaru (np. łączną wysokość wynagrodzenia zmiennego z 3 miesięcy) przez liczbę godzin (512 h), w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa

250+275+300=825 zł

825 zł / 512 h = 1,6113 zł/h

Dalej, aby obliczyć łączną kwotę urlopu należy dodać do siebie stawkę godz. ze składników stałych oraz zmiennych:

17,0455 zł/h + 1,6113 zł/h = 18,6568 zł/h

i pomnożyć przez liczbę godzin urlopu

18,6568 zł/h * 32h = 597,02 zł

Przykład 2

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie godzinowe (stawka 10 zł/h).

W kolejnych miesiącach otrzymał:

wrzesień 176 h - płaca godzinowa 1760 zł.

październik 176 h - płaca godzinowa 1760 zł.

listopad 160 - płaca godzinowa 1600, dodatkowo 600 premii, co razem daje 2200 zł.

Pracownik przebywał na urlopie od dnia 25-12-2009 do dnia 05-01-2010. Urlop zatem występuje na przełomie miesięcy (roku). W związku z obowiązującymi przepisami, urlop w miesiącu grudniu policzony zostanie z trzech ostatnich miesięcy (listopad, październik, wrzesień), a w miesiącu styczniu ponieważ nastąpiła kontynuacja nieobecności z grudnia (25-12-2009 do 31-12-2009) urlop zostanie policzony ze stawki z poprzedniego miesiąca.

Wyliczenie urlopu za miesiąc grudzień 2009:

1760zł +1760zł +2200 zł = 5720 zł

176 h +176 h +160 h = 512 h

5720 zł /512 h = 11,171875 zł/h (stawka godzinowa wynagrodzenia urlopowego)

Ilość godzin urlopu w grudniu 32 h, stąd:

32 h * 11,1719 zł/h =357,5 zł

Wartość wynagrodzenia za urlop w grudniu 2009 wyniesie 357,5 zł.

W miesiącu styczniu następuje kontynuacja urlopu. Ilość godzin urlopu 16, stąd:

16 h * 11,171875 zł/h = 178,75 zł

Wartość wynagrodzenia za urlop w styczniu 2010 wyniesie 178,75 zł.