(23) Wynagrodzenie chorobowe

Zanim nastąpi właściwe naliczanie wynagrodzenia, program zbada, czy w danym przypadku nie mamy do czynienia z kontynuacją choroby, a więc z brakiem potrzeby obliczania na nowo kwoty wynagrodzenia chorobowego. Kontynuacja zwolnienia ma miejsce, jeśli okres pomiędzy zwolnieniami jest krótszy niż 3-ce. W takim przypadku nastąpi przepisanie wartości dniówki, podstaw, okresu, średniej.

Powodem, dla którego, mimo wystąpienia kontynuacji, należy na nowo obliczyć kwotę wynagrodzenia chorobowego, jest zmiana wymiaru etatu w okresie 3 m-cy.

W przypadku zmiany wymiaru pracy w miesiącu, w którym zachodzi zmiana absencje nie będę naliczane do wyliczenia wynagrodzenia chorobowego.

Naliczenie wynagrodzenia chorobowego polega na ustaleniu liczby miesięcy, z 12 poprzedzających chorobę, spełniających wymagane kryteria.

1.	Poprzez badanie pierwszego i ostatniego dnia miesiąca, następuje sprawdzenie, czy w podanym okresie nie nastąpiła zmiana:

Zasady ustalania wartości wynagrodzenia/zasiłku chorobowego w przypadku zmiany wymiaru etatu:

1)	Pod uwagę bierzemy wypłacone wynagrodzenia ponadmiesięczne w poprzedzającym 12 miesięcznym okresie rozliczeniowym tj.

b)	Wypłacone za poprzednie dwa półrocza dla składników półrocznych

c)	Wypłacone za poprzednie 4 kwartały dla składników kwartalnych, itp.

2)	Jeżeli w okresie poprzedzających 12 miesięcy nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy (jedna lub więcej) to :

b)	Wypłaty za okres(y) w których nastąpiła zmiana wymiaru są przeliczane proporcjonalnie do nowego wymiaru etatu za okres pełnych miesięcy po zmianie wymiaru (ustalenie współczynnika(przeliczenie) i dzielnika(liczba pełnych miesięcy nowego wymiaru w okresie))

c)	Wypłata za okres(y) z nowym wymiarze doliczane są w kwocie faktycznej (współczynnik 1) i z dzielnikiem długości okresu

d)	Suma wynagrodzeń za okresu jest dzielona przez sumaryczny dzielnik co stanowi średnie wynagrodzenie miesięczne a po podzieleniu przez 30 (i pomnożeniu przez procent płatności) kwotę dniówki zasiłku w części wynagrodzenia ponadmiesięcznego

a)	współczynnika wymiaru = (ilość dni w okresie pełnych miesięcy nowego wymiaru * nowy wymiar)/suma ważona okresu)

b)	Suma ważona okresu = ilość dni okresu1 * wymiar okresu1 + … + ilość dni okresuN * wymiar okresu

4)	Jeżeli okres rozliczeniowy nie został w pełni przepracowany następuje przeliczenie wynagrodzenia za pełne miesiące okresu (z proporcji dni kalendarzowych) analogicznie jak przy zmianie wymiaru

5)	Jeżeli zmiana wymiaru nastąpiła po zakończeniu okresów rozliczeniowych składnika to wynagrodzenie jest przeliczane z całego okresu proporcjonalnie do zmian wymiaru etatu i etatu aktualnego i z wyliczeniem dzielnika odpowiadającego pełnym miesiącom zatrudnienia w tym okresie

2.	Przyczyny, dla których nastąpi odrzucenie miesiąca, a więc pominięcie go z listy wchodzących w skład tych, które będą brane pod uwagę przy wyliczeniu średniej:

·	pierwszy miesiąc zatrudnienia, jeśli nie został w pełni przepracowany ( może zostać uwzględniony tylko wtedy jeśli jest to ten jedyny bezpośrednio przed chorobą),

·	miesiące, które nie wchodzą w okres aktualnego zatrudnienia,

·	miesiące, w których liczba dni przepracowanych przez pracownika jest mniejsza od połowy dni jakie pracownik miał przepracować w danym miesiącu.

Dla miesięcy, w których liczba przepracowanych przez pracownika dni jest równa lub większa od połowy dni, jakie pracownik miał przepracować, ale wystąpiła nieobecność powodująca zmniejszenie liczby godzin, a co za tym idzie, proporcjonalne zmniejszenie składnika, nastąpi tzw. „normowanie” polegające na:

·	Wyliczeniu wartości składnika jaki pracownik osiągnąłby, gdyby pracował cały okres, za który został wypłacony ten składnik wynagrodzenia. Zasada normowania składników w podstawie jego wymiaru jest następująca:

§	Kwotę składnika wypłaconego/przysługującego za dni efektywnie przepracowane pomniejsza się o składki na ubezpieczenie społeczne potrącone przez płatnika.

§	Otrzymaną kwotę dzieli się przez ilość dni pracy, za które dany składnik został wypłacony

§	Otrzymana kwotę mnoży się przez liczbę dni, które pracownik był zobowiązany pracować w danym miesiącu, gdyby nie chorował.

4.	W przypadku braku historii, poprzedzających 12 miesięcy, np. w pierwszym miesiącu zatrudnienia pracownika nastąpi wyliczenie z miesiąca bieżącego.

5.	W momencie, kiedy wszystkie powyższe warunki zostały sprawdzone, nastąpi wyliczenie wynagrodzenia chorobowego poprzez naliczenie następujących po sobie elementów:

suma wszystkich podstaw z poszczególnych miesięcy podzielona przez liczbę miesięcy plus średnia składników ponad miesięcznych

średnie wynagrodzenie dzielone przez 30 dni pomnożone przez procent płatności wynagrodzenia chorobowego (zaokrąglona do 1 grosza)

Porównanie z dniówką minimalną ( z wykluczeniem kodu 0120 uczniowie oraz zleceniobiorców)

a.	Kwota brutto = zasiłek dzienny x (dni wypłaty – 0,15 dni zwłoki)

6.	Jeżeli wyliczenie kwoty wynagrodzenia było wpisane wcześniej i jest różne od kwoty wyliczonej aktualnie, to program pokaże komunikat z zapytaniem o aktualizacje wyliczenia do kwoty obecnie wyliczonej.

Klasycznym przykładem naliczania wynagrodzenia chorobowego (9 dni), dla pracownika, którego wynagrodzenie, przez okres 12-stu miesięcy wyniosło 4500 zł., za każdy miesiąc i nie ma żadnych innych składników wynagrodzenia oraz w poprzedzających miesiącach nie wystąpiła nieobecność, czyli proporcjonalne zmniejszenie wartości składnika, wyliczenie nastąpi wg schematu:

płaca zasadnicza (suma składników wchodzących w skład podstawy do naliczenia wynagrodzenia chorobowego ) minus % sumy składek na ubezpieczenie społeczne

suma wszystkich podstaw podzielona przez liczbę miesięcy (średnie wynagrodzenie)

Pracownik zatrudniony od 01-01-2009. Wynagrodzenie chorobowe za 15 dni nieobecności w miesiącu sierpniu, dla tego pracownika, którego miesięczna płaca zasadnicza wynosi 2000zł., a premia 800 zł. wynagrodzenie chorobowe, będzie naliczone według poniższego planu. Przy ustalaniu wysokości podstawy z poprzednich miesięcy, należy w miesiącu marcu znormować składniki, ponieważ wtedy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim (od 1 do 15 marca, LGP = 96, LGDP = 176). Ponieważ między zwolnieniami lekarskimi wystąpił okres dłuższy niż 3 miesiące, nie mamy tu do czynienia z kontynuacją.

Wartość podstawy w miesiącach, gdzie nie było nieobecności będzie wynosiła:

1. Płaca zasadnicza + premia = suma składników wchodzących w skład podstawy do naliczenia wynagrodzenia chorobowego

2. Podstawa wynagrodzenia chorobowego = Suma składników - sumy % składek na ubezpieczenie społeczne

Wartość podstawy w miesiącach, gdzie nie było żadnej nieobecności wyniesie zatem 2416,12.

a. Pracownik w miesiącu marcu przebywał na zwolnieniu 15 dni. Potrącenie chorobowe od sumy składników w tym miesiącu (2800) zostało policzone wg schematu:

b. Normowanie składników zostanie policzone zachowując zasadę dzielenia przez LGP, a mnożąc przez LGDP

c. Aby obliczyć wartość podstawy należy od wyniku odjąć sumę % składek na ubezp. społeczne

Zatem w miesiącu marcu wartość podstawy po znormowaniu składników wyniesie 2214,77

4. Aby obliczyć średnią wynagrodzenia z miesięcy poprzedzających zwolnienie, należy dodać wszystkie podstawy, a następnie otrzymany wynik podzielić przez liczbę miesięcy wchodzących do podstawy. W naszym przykładzie pracownik jest zatrudniony od stycznia 2009, wartość podstaw w kolejnych miesiącach będzie wyglądała następująco:

Aby wyliczyć dniówkę należy średnie wynagrodzenie podzielić przez 30 dni , a następnie odliczyć % płatności wynagrodzenia

Otrzymaną dniówkę należy pomnożyć przez liczbę dni wynagrodzenia, w tym przypadku 15.