(920) Urlopy okolicznościowe

Algorytm służący do naliczania wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy z powodu: szczególnych okoliczności osobistych, urlopów szkoleniowych, zwolnienia do wykonania obowiązków obywatelskich lub społecznych oraz obowiązków związanych z wykonywanym zawodem, takich, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej wykonywanie.

Urlop okolicznościowy jest gratyfikowany przez pracodawcę, a wynagrodzenie oblicza się według zasad tzw. wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z tą różnicą, iż wynagrodzenie za okres niewykonywania pracy oblicza się z bieżącego miesiąca, ze składników stałych oraz zmiennych (nie jest to średnia z trzech miesięcy, jak w przypadku naliczania wynagrodzenia urlopu wypoczynkowego).

W przypadku, jeśli wynagrodzenie miesięczne pracownika składa się wyłącznie ze składników stałych, pracownik, który przebywał na płatnym urlopie okolicznościowym powinien otrzymać pełną stawkę wynagrodzenia.

Jeśli chcemy, aby kwota była wykazywana w oddzielnej pozycji - wartość zostanie policzona, dzieląc podstawę wynagrodzenia stałego przez liczbę godzin w miesiącu, w którym wystąpiła nieobecność. Otrzymaną wartość należy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie zwolnienia od pracy w ramach normalnego czasu pracy według statystyki miesięcznej, w momencie gdyby nie korzystał z urlopu okolicznościowego.

Gdy Płaca zasadnicza wynosi 2000 zł. a pracownik przebywał na szkoleniu 5 dni, w pozycji urlop okolicznościowy oraz do potrącenia pojawi się kwota 500 zł. (2000zł / 160h = 12,5 zł/h.; 12,5 zł/h * 40 godz. = 500 zł.)

Przykład 1

Pracownik otrzymał w danym miesiącu:

- w kwocie stałej Płacę zasadniczą w wysokości 2000 zł.

- w kwocie zmiennej premię uznaniową w wysokości 500 zł.

- oraz premię regulaminową 400 zł.

Pracownik skorzystał z urlopu okolicznościowego - 2 dni opieki nad dzieckiem z art. 188 KP (16 godz.)

Wartość urlopu zostanie wyliczona wg schematu:

Wynagrodzenie zmienne /LGP = Stawka godzinowa wynagrodzenia zmiennego

900 zł. / 144 h = 6,25 zł.

Wynagrodzenie stałe/LGDP = Stawka godzinowa wynagrodzenia stałego

2000 zł. / 160 godz. = 12,5 zł.

Przyjęta kwota stawki godzinowej = Stawka godzinowa wynagrodzenia zmiennego + Stawka godzinowa wynagrodzenia stałego

Przyjęta kwota stawki godzinowej = 6,25 zł. + 12,5 zł. = 18,75 zł.

Kwota wynagrodzenia za urlop okolicznościowy = Przyjęta kwota stawki godzinowej * LG urlopu okolicznościowego

Kwota wynagrodzenia za urlop okolicznościowy = 18,75 zł. * 16 godz. = 300 zł.