Dziennik

W Dokumenty / Dziennik powstał moduł mający na celu, informować użytkownika o zbliżającym się zdarzeniu.

1.	Do rejestru czynności można wejść przez Dokumenty / Dziennik lub przez ikonkę dzwoneczka, która jest w prawym dolnym rogu. Ikona pojawia się tylko i wyłącznie jeżeli ustawimy subskrypcję zdarzeń i nie będziemy w Dzienniku.

dziennik_1 dziennik_2

O tym jakie zdarzenia mają być subskrybowane wybieramy w zakładce parametry / zakres. Po prawej stronie są cztery zakładki: Użytkownika w firmie, użytkownika, firmowe, ogólne. Możemy zatem zdefiniować jak dane zdarzenia mają być sygnalizowane. Dzięki temu że każde zdarzenie ma możliwość sparametryzowania na cztery warianty, to pomimo ustawień ogólnych użytkownik może sam zadecydować czy chce daną subskrypcję.

dziennik_3

(Uwaga: Administrator lub osoba upoważniona ma dostęp do pełnej listy użytkownik i firm.)

Administrator pomimo uprawnień wchodzą do firmy A nie może odświeżać danych z firmy B, może je kasować.

Aby zablokować subskrypcję dane zdarzenia, które jest ogólne należy przeciągnąć je do użytkownika w firmie lub użytkownika(zależy jak chcemy blokować). Następnie wejść we właściwości zdarzanie i klikamy blokuj.

3.	Dziennik ma dwa tryby aktualizacji.

a.	Ustawiamy czas odświeżania dla jednego użytkownika na jedną bazę.

b.	Na żądanie z parametrem (-RC) – wywoływanie przez harmonogram zadań Windows’a.

np. C:\CenzusProWin\CenzusProWin.exe -RC

dziennik_4

c.	Ikoną odświeżania tabeli w zakładce Bieżące

dziennik_5

Każde ze zdarzeń ma swoją datę graniczną. Jest oparta z datą Servera SQL. Możemy w programie dla np. urodzin wskazać żeby przypominał nam o nich nawet do 900 dni ale nie pokaże nam wtedy dwóch dat, tylko te najbliższe. Dni możemy również, ustawić do tyłu. Tutaj też do pewnego momentu będzie nam pokazywał program o zdarzeniu. Na przykład: nie przypomni nam o ostatnich trzech niezrobionych deklaracjach ZUS ale o jednym. Program ma może pokazywać jeszcze na przykład trzy dni po dacie granicznej zdarzenie(jeżeli tak ustawimy) ale już nie wygeneruje dla niego dokumentu. Po przekroczeniu ilości dni po, zdarzanie przesuwa się do tabeli Przeterminowane. Maksymalna ilość dni przed to 365, a ilość dni po to 92.

Edycja zdarzenia

Jeżeli jakieś zdarzenie jest ustawione ogólnie, a użytkownik go nie chce to dodaje u siebie do zdarzenia jako użytkownika w firmie i zaznacza blokada.

5.	Każde ze zdarzeń do wykonania, które zakomunikuje nam program przenosi się ( w zależności od naszego działania) do odpowiednich zakładek:

Bieżące

b.	Zignorowane

Wykonane

d.	Przeterminowane

dziennik_6

Zdarzenia, których wykonanie wymaga stworzenia dokumentu możemy wygenerować klikając czerwony ptaszek

, przyciskiem F5 lub z menu kontekstowego dziennik_8

. Program wygeneruje wiele Pitów tego samego rodzaju jeżeli zaznaczymy je i klikniemy do wykonania. Zdarzenie typu zakończone umowy lub ma trzy możliwości. W momencie kliknięcia wykonania program nas zapyta o:

zakończone umowy

W przypadku któregoś ze zdarzeń dokumentów rozliczeniowych ZUS, zapyta nas o:

Dziennik_zus

7.	Aby zignorować zdarzenie należy kliknąć F6, klikając ikonę lub z menu kontekstowego. Aby wykonać zignorowane zdarzenie należy je usunąć z tabeli Zignorowane i odświeżyć tabelę Bieżące.

To jest katalog zdarzeń jakie możemy zasubskrybować. Nie jest to katalog zamknięty. Aby dodać zdarzenie do subskrypcji zaznaczamy je i przenosimy je myszką do lewej tabeli. lub strzałkami pomiędzy tabelami. Jeżeli chcemy usunąć zdarzenie musimy przede wszystkim pamiętać z której tabeli było brana. Czy z ogólnej, firmowej itd. Nie usuniemy firmowej jeżeli po prawej mamy otwartą tabelę. Do usunięcia wszystkich służy link w prawym górnym rogu – „ usuń wszystkie subskrypcje”.

dziennik_9

9.	Część zdarzeń jest następstwem innych.

a. Dodanie pracownika z jego danymi będzie skutkowało tym że, program przypomni nam o zrobieniu:

•	Dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA

•	Urodzinach i Imieninach

b. Dodanie umowy na czas określony będzie skutkowało tym że, program przypomni nam zrobieniu:

•	Wystawieniu świadectwa pracy

•	Dodaniu nowej umowy

•	Rocznicy zatrudnienia – jeżeli dłuższa niż rok

•	Stażu własnego – jeżeli dłuższa niż rok

c. Zakończenie umowy będzie skutkowało tym że, program przypomni o zrobieniu

•	Wystawieniu świadectwa pracy

•	Zrobienie ZUS ZWUA

d. Dodanie nowej umowy będzie skutkowało tym, że program uzna zdarzenia za wykonane:

•	ZUS ZWUA ( jeżeli program był w okresie potrzebnym do jego zrobienia)

•	Zakończone umowy

•	Świadectwo pracy

f. Naliczenie wynagrodzenia będzie skutkowało tym że, program przypomni nam o zrobieniu:

•	Dokumentów rozliczeniowych ZUS

•	Pitów miesięcznych

•	Pitów rocznych

•	Sprawozdań GUS-owskich

g. Stworzenie dokumentów rozliczeniowych ZUS będzie skutkowało tym że, program przypomni nam o zrobieniu:

•	Dokumentu ZUS RMUA

•	Dokumentu ZUS RRUA

h. Dodanie nowej umowy cywilnej na czas określony będzie skutkowało tym, że program przypomni o zrobieniu:

•	Dodaniu nowej umowy cywilnej

i. Dodanie nowej umowy cywilnej będzie skutkowało tym, że program uzna zdarzenia za wykonane:

•	ZUS ZWUA ( jeżeli program był w okresie potrzebnym do jego zrobienia)

•	Zakończone umowy cywilne

10.	Jeżeli zostało naliczone wynagrodzenie i do niego dokumenty rozliczeniowe ZUS, PIT-y, GUS; program nie będzie analizował czy jest potrzeba stworzenia nowych jeżeli wynagrodzenie uległo w tym czasie zmianie.

11.	Poniżej została przedstawiona tabela zdarzeń i ich podstawowych właściwości.

Zdarzenie	Data graniczna	Zakres tworzenia zdarzenia
Pracownicy etatowi
Wstępne badania lekarskie (1)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Wstępne badania lekarskie (2)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Staż własny	Jeden dzień przed dniem zatrudnienia w danym roku	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Rocznica zatrudnienia	Dzień zatrudnienia w danym roku	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Szkolenia (1)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Szkolenia (2)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Kursy i kwalifikacje (1)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Kursy i kwalifikacje (2)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Inne B (1)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Inne B (2)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Inne B (3)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Zakończone umowy	Z dniem zakończenia ważności umowy	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Świadectwo pracy	Z dniem zakończenia ważności umowy	Pracownik aktualny, etatowy i etatowy ze zleceniami
Wszyscy pracownicy
Okresowe badanie lekarskie (1)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy, etatowy ze zleceniami i zleceniobiorca
Okresowe badanie lekarskie (2)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy, etatowy ze zleceniami i zleceniobiorca
Okresowe badanie lekarskie (2)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy, etatowy ze zleceniami i zleceniobiorca
Okresowe badanie lekarskie (2)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy, etatowy ze zleceniami i zleceniobiorca
Kursy BHP (1)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy, etatowy ze zleceniami i zleceniobiorca
Kursy BHP (2)	Z dniem zakończenia ważności	Pracownik aktualny, etatowy, etatowy ze zleceniami i zleceniobiorca
Zakończone umowy cywilne	Z dniem zakończenia ważności umowy cywilnej	Pracownik aktualny, etatowy, etatowy ze zleceniami i zleceniobiorca
Dokumenty zgłoszeniowe ZUS
ZUS ZUA	7 dni od daty zatrudnienia	Pracownik nie może być już zgłoszony. Zatrudniony na etat lub oskładkowane zlecenie. Nie został wyrejestrowany.
ZUS ZZA	7 dni od daty zatrudnienia	Pracownik nie może być już zgłoszony. Zlecenie tylko ze zdrowotną. Nie został wyrejestrowany.
ZUS ZWUA	7 dni od daty zakończenia umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej.	Pracownikowi musi się skończyć umowa o pracę/cywilnoprawna.
Dokumenty rozliczeniowe ZUS
ZUS DRA	Do 5,10 lub 15 dnia miesiąca sprawozdawczego	W miesiącu musi być naliczona jedna ze składek: Składka Emerytalna Ubezpieczonego,Składka Emerytalna Płatnika,Składka Rentowa Płatnika,Składka Rentowa Ubezpieczonego,Składka Chorobowa Ubezpieczonego,Składka Wypadkowa Płatnika, Składka na Fundusz Pracy, Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Składka Na Fundusz Emerytur Pomostowych, Składka Zdrowotna Naliczona Ubezpieczonego
ZUS RCA	Do 5,10 lub 15 dnia miesiąca sprawozdawczego	W miesiącu musi być naliczona jedna ze składek: Składka Emerytalna Ubezpieczonego,Składka Emerytalna Płatnika,Składka Rentowa Płatnika,Składka Rentowa Ubezpieczonego,Składka Chorobowa Ubezpieczonego,Składka Wypadkowa Płatnika, Składka na Fundusz Pracy, Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Składka Na Fundusz Emerytur Pomostowych,
ZUS RZA	Do 5,10 lub 15 dnia miesiąca sprawozdawczego	W miesiącu musi być naliczenie ze składką zdrowotną, bez społecznych.
ZUS RSA	Do 5,10 lub 15 dnia miesiąca sprawozdawczego	W statystyce musi być nieobecność brana do RSA
Dokumenty ZUS raporty okresowe
ZUS RMUA	Do 15 dnia miesiąca sprawozdawczego	Musi być dokument rozliczeniowy ZUS zrobiony
ZUS RRUA	Ostatni dzień lutego roku sprawozdawczego	Musi być dokument rozliczeniowy ZUS zrobiony
Dokumenty podatkowe firmy
Info 4R	Do 20 dnia miesiąca sprawozdawczego	Musi być naliczony podatek lub B.O.
Info 8AR	Do 20 dnia miesiąca sprawozdawczego	Musi być naliczony podatek lub B.O.
PIT-4R	31 stycznia roku sprawozdawczego	Musi być naliczony podatek lub B.O.
PIT-8AR	31 stycznia roku sprawozdawczego	Musi być naliczony podatek lub B.O.
CIT-ST	Do 20 dnia miesiąca sprawozdawczego	Musi być naliczony podatek i podział na zakłady
Dokumenty podatkowe pracownika
PIT-11	Ostatni dzień lutego roku sprawozdawczego	Musi być przychód do PIT'u-11 pracownika i nie może być złożone PIT'u-12
PIT-40	Ostatni dzień lutego roku sprawozdawczego	Musi być przychód pracownika i musi być złożony PIT-12
PIT-8C	Ostatni dzień lutego roku sprawozdawczego	Musi być przychód do PIT'u-8C pracownika
IFT-1R	Ostatni dzień lutego roku sprawozdawczego	Musi być przychód do IFT-1R pracownika
Sprawozdania GUS
GUS DG-1	5 dzień roboczy w miesiącu	Zawsze jeśli subskrybujemy
GUS Z-03	11 dnia następnego kwartału	Zawsze jeśli subskrybujemy
GUS Z-05	8 dnia następnego kwartału	Zawsze jeśli subskrybujemy
GUZ Z-06	18 stycznia lub kolejny roboczy	Zawsze jeśli subskrybujemy
Inne
Urodziny	Dzień urodzin w danym roku	Dla pracownika aktualnego i niewirtualnego
Imieniny	Dzień imienin w danym roku	Dla pracownika aktualnego i niewirtualnego

12.	Informacje uzupełniające:

•	Imieniny domyślnie to pierwsze imieniny po urodzinach. Jeżeli pracownik ma innego dnia należy to zmienić w Kartoteki/Kartoteka Osobowa/Dane Osobowe/ Informacje dodatkowe

dziennik_10

•

Dokumenty takie jak Szkolenia, Kursy BHP, Okresowe badania lekarskie czyli posiadające termin ważności mają dodatkowe pola – Kategoria i obowiązkowe. Określając kategorię program przypomni nam o pracownikach, którym kończy się dana kategoria. Dodatkowo zaznaczając obowiązkowe, dostaniemy informację o tym komu się kończy i kto nie ma danej kategorii.

zdarzenia typu termin.zoom96