Aby deklaracja roczna GUS Z-12 została wykonana poprawnie należy w kilku miejscach w programie poustawiać odpowiednie parametry.
1. |
Kody zawodu dla Z-12 . Należy wejść w Kartoteki/ Słowniki/ Stanowiska. |
Należy kliknąć białą kartę i wpisać jak ma się nazywać dane stanowisko i jaki ma mieć symbol:
Po kliknięciu akceptuj otwiera się niższy poziom gdzie mam do wyboru zakładkę Kod zawodu
GUS Z-12. Na niższym poziomie należy nacisnąć białą kartkę i z rozwijanej listy wybrać właściwy kod:
Mając w firmie wiele różnych stanowisk z różnymi kodami zawodu należy odpowiednio powtórzyć powyższe czynności.
2. |
Czy pracownik ma być wliczany do sprawozdania? |
Należy wejść w Kartoteki/Kartoteka osobowa, wybrać danego pracownika i wejść w zakładkę na białym pasku „Dane GUS” i sprawdzić do jakich deklaracji będzie uwzględniany ten pracownik.
3. |
Odpowiednie wypisanie umowy o pracę. |
Wypisując umowę o pracę należy przede wszystkim na pierwszej stronie wybierać pracownikowi stanowiska, które mają przypisane kody zawodu (patrz pkt.1)
Następnie należy w umowie o pracę wejść w zakładkę Klasyfikacje GUS i po zaznaczać odpowiednie dane oraz wybrać system czasu pracy z rozwijanej listy na dole:
4. |
Jakie wartości wynagrodzeń będą brane pod uwagę? |
Aby dany składnik wynagrodzenia był brany do wyliczenia sprawozdania Z-12 należy wejść w Konfiguracja/ Składniki wynagrodzeń, kliknąć dwukrotnie w wybrany składnik tak, aby pojawiły się jego właściwości i wejść w zakładkę Definicje formularzy, podkładkę GUS-u. Następnie wybrać czy składnik ma być wliczany
Po właściwych ustawieniach można wejść w Dokumenty/ Sprawozdania GUS/ Z-12 i stworzyć dokument klikając białą kartkę, a następnie określając warunki generacji dokumentu:
Po kliknięciu akceptuj sprawozdanie wygeneruje się.