Import dokumentów e-Zla umożliwia wczytanie elektronicznych zwolnień lekarskich z profilu płatnika z PUE.
Są trzy metody wczytywania plików do statystyki:
1. import pliku .csv
2. import pliku .xml
3. automatyczne pobieranie raportu z PUE
Ad.1 Aby dobrze przygotować plik, który ma być wczytany prosimy o zapoznanie się z instrukcją na stronie: http://www.zus.pl/ezla/eksport-e-zla-z-pue
Są to przykładowe pliki :
| a. | jednym zwolnieniem: http://www.zus.pl/documents/10182/167733/Zaswiadczenia+lekarskie+ubezpieczonych+platnika+%28jedno%29.csv/6744dde5-34a9-47ee-9c16-4742eaf8fba9 |
| b. | Wieloma zwolnieniami: http://www.zus.pl/documents/10182/167733/Zaswiadczenia+lekarskie+ubezpieczonych+platnika+%28trzy%29.csv/a1797e4b-a999-42c4-ba06-676691a266a5 |
Najistotniejszą czynnością w PUE jest to, aby po zaznaczeniu wybranych nieobecności kliknąć ‘EKSPORTUJ’
Ad.2 Aby dobrze przygotować plik, który ma być wczytany prosimy o zapoznanie się z instrukcją na stronie: http://www.zus.pl/ezla/eksport-e-zla-z-pue
Są to przykładowe pliki :
| a. | jedno zwolnienie: https://www.zus.pl/documents/10182/167733/przyklad_pliku/4c320a87-4e28-4d61-998f-9bb5c7bfc3e3 |
Najistotniejszą czynnością w PUE jest to, aby po zaznaczeniu wybranych nieobecności kliknąć "Pobierz dokument"
Ad.3 Aby poprawnie przygotować automatyczny import raportówz portalu PUE do Cenzusa należy ustawić w PUE następujące rzeczy:
| a. | Zalogować się do PUE i wejść w zakładkę Płatnik i po lewej w menu - zaświadczenia lekarskie |
| b. | Na dole okna jest ustawienie adresu email i hasła, które będzie używane do połączenia z Cenzusem. |
| c. | Po ustaleniu danych do logowania należy wejść obok w "modyfikuj harmonogram" i ustawić jak często mają się generować raporty w PUE (z naszych informacji, w przypadku dużych firm raport może generować się codziennie) oraz hasło dla pliku .zip, który będzie się generował z PUE |
Po odpowiednim skonfigurowaniu danych w PUE należy w Cenzusie wejść w Konfiguracja/Ogólne parametry generacji dokumentów/e-Zla(Plus)
Pierwszy parametr służy do wyboru importu e-Zli do statystyki i do ZUS ZLA.
Następnie są parametry do ustalenia połączenia z ZUS PUE:
| 1. | Możliwość ustawienia poniższych parametrów tylko dla Administratora, |
2. emal - email podany w PUE,
3. hasło - hasło do połączenia podane w PUE,
4. hasło dla plików .ZIP - hasło podane w PUE ,
5. folder z którego program ma zaciągać pliki .ZIP pobrane z PUE (ustawienie tego jest nieobowiązkowe),
6. liczba dni wstecz przeglądanych raportów daje możliwość aby program przeglądał ostatnie raporty np. Jeżeli raporty są co tydzień wystawiane w PUE to ustawienie 28 dni daje przeglądanie ostatnich 4 raportów,
7. możliwość ustawienia ignorowania absencji starszych niż - liczba dni do ustawienia.
Po stworzeniu plików z PUE, w Cenzusie należy wejść w Naliczanie/Statystyka czasu pracy w zakładkę nieobecności. Następnie kliknąć prawym klawiszem myszy, otwierając menu kontekstowe i wybrać Importuj Absencje z ZUS. Po wybraniu właściwego pliku, program wczyta odpowiednie nieobecności.