Obieg dokumentów został stworzony z myślą o firmach, w których jest tworzona znaczna ilość rachunków, umów cywilnych. Takie dokumenty po wystawieniu przez pracodawcę powinny trafić do pracownika, a ten po ich podpisaniu powinien je zwrócić (oczywiście jedna kopia jest dla pracownika).
Aby umożliwić sprawdzanie stanu dokumentów niezwróconych oraz zwróconych należy przede wszystkim na umowie cywilnych zaznaczyć:
Po kliknięciu w kwadraciku będzie ptaszek i dopisek – zwrócony. Jeżeli klikniemy ponownie to kwadracik wypełni się i dopisek zmieni się na – niezwrócony.
Ten sam kwadracik jest na rachunku danej osoby lub przy liści rachunków:
Po odpowiednim zaznaczeniu na dokumentach należy wejść w Dokumenty/Obieg Dokumentów
Po kliknięciu lejka jest wybór jaki rodzaj dokumentów i ich status ma być widoczny.
Po zaznaczeniu dokumentów (może być wiele) można kliknąć prawym klawiszem myszy aby otworzyć menu kontekstowe w celu grupowej zmiany statusu dokumentu.