Przy pierwszym uruchomieniu programu pojawi się poniższe okno. Brak ustawionego połączenia z bazą danych uniemożliwia rozpoczęcie pracy. (Ten sam ekran pojawi się również w sytuacjach, gdy wcześniej ustanowione połączenie będzie nieosiągalne np. brak połączenia sieciowego z serwerem)
Rozwiązanie problemu polega na wykonaniu poniższych kroków:
| • | wybraniu serwera bazy danych (może być konieczne odświeżenie listy dostępnych serwerów - Odśwież) |
| • | wybraniu rodzaju autoryzacji (dla autoryzacji SQL serwer konieczne jest podanie nazwy użytkownika i hasła) |
| • | ew. zaznaczenia korzystania z instancji lokalnej serwera (przy pracy jednostanowiskowej) |
| • | połączeniu z wybranym serwerem (Połącz) |
| • | założeniu nowej bazy (jeśli jeszcze takiej nie ma) |
| • | przyłączeniu założonej bazy do serwera |
| • | wybraniu bazy danych do połączenia (z listy) |
| • | ustanowieniu połączenia ze wskazaną bazą |
Jeżeli połączymy się z nowo utworzoną bazą to przy pierwszym połączeniu musimy wyrazić zgodę na założenie struktury tabel dla naszej aplikacji.
UWAGA !
Zakładając tabelę naszej bazy w bazie innej aplikacji np. programu Płatnik doprowadzimy do zamazania tabel o identycznej nazwie - zniszczenia są nieodwracalne.
W nowej wersji programu domyślnym użytkownikiem jest ADMIN bez hasła, a symbolem firmy startowej jest FIRMA.
W oknie do logowania do programu należy podać:
| - | symbol użytkownika (login), |
| - | hasło, |
| - | wybrać firmę z listy istniejących, |
| - | naliczany miesiąc oraz rok, |
| - | datę operacyjną (program podpowiada datę bieżącą) |
Po podaniu istniejącego w bazie symbolu Użytkownika, system podpowiada ostatnio używaną firmę i udostępnia link 
, który należy zaakceptować, jeśli dane są poprawne. Jeśli chcesz przerwać logowanie wybierz 
Jeżeli Użytkownik jest jedynym wpisanym operatorem, to przy starcie pojawia się jego symbol.
Program posiada zabezpieczenie, które uniemożliwia skopiowanie hasła. Jego celem jest zapobieganie dostępu do hasła osobom nie powołanym.
W zakładkach "Aktualne połączenie" i "Ostatnio używane połączenia" otrzymujemy informacje o serwerze bazy danych: aktualnym oraz liście poprzednio używanych.
Aby stworzyć nowe połączenie, naciskamy link 
- otworzy się okno dialogowe "Ustanawianie połączenia z bazą", przedstawione na górze tego rozdziału.