Moduł uprawnienia służy do przypisywania lub odbierania uprawnień wskazanemu pracownikowi. Jest to niezbędne w każdej firmie na potrzeby RODO. Lista z punktami i przypisanymi do nich uprawnieniami dla pracowników powinna znajdować się w regulaminie firmy z dokumentami od RODO.
Moduł ten daje możliwość zdefiniowania uprawnień, przypisania ich danemu pracownikowi lub odebrania mu.
Należy zaznaczyć, że uprawnienia są odrębną funkcjonalnością, tzn. nie określają one dostępu lub jego braku w Cenzusie.
Moduł uprawnień znajduje się w Dokumenty->Uprawnienia.
W pierwszej kolejności należy wejść w zakładkę parametry, a następnie w podzakładkę słownik uprawnień.
Po kliknięciu w białą kartę wyskoczy okno, w którym należy wpisać symbol i opis uprawnienia.
Np. Symbol – 01, Opis – Rekrutacja pracowników.
Po uzupełnieniu słownika uprawnień należy przejść do podzakładki uprawnienia domyślne.
Słownik powinien zawierać taką samą listę uprawnień jaka znajduje się w regulaminie firmy z dokumentami dotyczącymi RODO.
W tej zakładce możliwe jest zdefiniowanie domyślnych uprawnień pracownika w zależności od stanowiska na którym pracuje.
Po wybraniu stanowiska z listy (można jest też z tego poziomu dopisać), kolejną czynnością jest zaznaczenie uprawnień dla niego.
UWAGA! Są to ustawienia domyślne dla użytkowania . Kombinacje różnych ustawień uprawnień można zaznaczyć na docelowym dokumencie.
Po zdefiniowaniu słownika uprawnień oraz dopisania domyślnych dla poszczególnych stanowisk można wystawić dokumenty zbiorczo dla wybranych pracowników wchodząc w zakładkę Bieżące lub indywidualnie dla każdego pracownika wchodząc w zakładkę Indywidualnie.
Po kliknięciu w białą kartę pojawia się okno czy uprawnienia mają być nadane czy odwołane.
Następnie trzeba wybrać pracowników, którym będzie wystawiony dokument. Po wyborze należy kliknąć akceptuj.
Dokument w Cenzusie wygląda następująco:
W dokumencie czy to nadania lub odebrana uprawnień są:
| 1. | Miejsce wydania dokumentu. |
| 2. | Data wydania dokumentu. |
| 3. | Wzór wydruku dokumentu. |
| 4. | Imię i nazwisko pracownika, któremu wystawiamy dokument. |
| 5. | Symbol stanowiska i jego opis: |
| a. | Dopisze się automatycznie jeżeli w umowie jest wpisane stanowisko |
| b. | Można wybrać z listy klikając przycisk „zmień” |
| 6. | Data od kiedy dany pracownik ma mieć nadane lub odebrane uprawnienia. |
| 7. | Na dole jest lista z zakresem uprawnień. Jeżeli wcześniej zostały przypisane uprawnienia do konkretnego stanowiska to zaznaczą się one automatycznie. Można zaznaczyć lub odznaczyć uprawnienia dostępne na dole. Jeżeli są użytkownik pozaznaczał wiele uprawnień i nie wie, które są domyślne to może kliknąć przycisk „przywróć domyślne”. Można również zaznaczyć lub odznaczyć wszystkie uprawnienia klikając „zaznacz wszystkie / odznacz wszystkie” |
Ostatnią czynnością jest wydruk dokumentu – należy kliknąć na drukarkę 