Wykaz dokumentów służy do wybrania jakie dokumenty użytkownik chce mieć możliwość do tworzenia zestawienia, jaki pracownik ma dany dokument, a jakiego nie ma.
W celu utworzenia takiego wykazu należy wejść w Zestawienie ŕ Definiowane kadrowe.
Klikając białą kartkę dodajemy nowe zestawienie:
Można je nazwać wykaz lub według uznania użytkownika. Zaznaczając kwadrat „ukryty”, zestawienie zdefiniowaniu nie będzie widoczne i zmniejszy to szanse na jego skasowanie (nie licząc firmy głównej).
Po nazwaniu zestawienia i kliknięciu akceptuj otworzy się poziom dolny, który ma zakładkę „Definicja”, w którą należy wejść i kliknąć białą kartkę.
Po kliknięciu białej kartki wyskakuje nam okno, w którym należy wybrać odpowiednie rzeczy.
1. |
Z kategorii kolumny należy wybrać : Kontrolki wykazu |
2. |
Z kolumny: Wartosc logiczna |
3. |
Własna nazwa kolumny: wpisać skrótowo jak ma się nazywać kolumna |
4. |
Opis: Użytkownik wpisuje jaki dokument chce zaznaczać. Jeżeli ma to być np. umowa o pracę która jest w aktach B to wpisuje: Umowa o pracę/B |
5. |
Pozostałe parametry mają pozostać bez zmian. |
Po opisaniu kilku dokumentów powstaje tabela (tutaj przykładowa). Na czerwono są zaznaczone kolumny które, będą widoczne jako dokumenty z Akt A, na zielono z B i pomarańczowo z C.
Następnie należy wejść w kartotekę osobową pracownika w wykaz dokumentów i zaznaczyć te, które pracownik posiada:
Po ustaleniu i zaznaczeniu jakie dokumenty dany pracownik posiada należy wejść w Kartoteki ŕ Rejestr danych pracowniczych, w zakładkę Wykaz dokumentów.
Następnie należy wejść w zakładką parametry i wybrać na podstawie jakiej definicji ma się stworzyć zestawienie (definicja to definiowane kadrowe, która na początku się definiowało). Po wybraniu właściwego należy wejść w zakładkę wykaz i kliknąć białą kartkę w celu stworzenia zestawienia dla wybranych pracowników, które wygląda następująco:
