Wysyłka powiadomień e-mail z rejestru czynności umożliwia poza standardowymi powiadomieniami w prawym dolnym rogu (dzwoneczek) wysyłkę e-mail o danym zdarzeniu.
E-mail jest raz wysyłany w momencie zaistnienia zdarzenia. Jeżeli, użytkownik nie miał połączenia z Internetem lub niepoprawnie została skonfigurowana skrzynka nadawcza własna i chce ponowić wysyłkę to musi skasować i zaktualizować listę zdarzeń
Adresy e-mail można wpisać w dwóch miejscach - na konkretnym zdarzeniu (Dokumenty->Dziennik->Parametry->Zakres) lub w zakładce Dokumenty->Dziennik->Parametry->Ustawienia.
| 1. | Aby wpisać adresy e-mail w zdarzeniu należy je edytować (wklikując się lub prawy klawisz myszy – edytuj własności). |
| 2. | Oraz w ustawieniach: |
Czemu zostało stworzone kilka miejsc na wpisanie email’i?
| 1. | Każde zdarzenie może zostać zindywidualizowane pod kątem wysyłki np. wpisując do każdego zasubskrybowanego zdarzenia inny adres. |
| 2. | Jeżeli nie wpisaliśmy maili do poszczególnych zdarzeń , a i tak wszystkie lub dana cześć ma iść na konkretny adres to wygodniej, szybciej i łatwiej wpisać je w zakładce Ustawienia |
| 3. | W zakładce ustawienia jest możliwość wpisania adresów ogólnych jak również adresów dla każdej z grup: pracownicze, ZUS, podatkowe, GUS. |
| 4. | Wpisanie adresu w grupie powoduje, że na adres ogólny nie przyjdzie mail dotyczący tej grupy. |
| 5. | Wpisanie maili w zdarzeniu powoduje, że na adresy ogólne lub adresy z grupy do którego należy zdarzenie nie zostaną wysłane. |
Oznacza to, że mail w zdarzeniu jest ważniejszy od maila ogólnego z lub z danej grupy oraz to, że mail grupowy jest ważniejszy od maila ogólnego.