Zbiorcza generacja aneksów służy do generowania aneksów na wybranych pracowników/umów na konkretny dzień.
Funkcje uruchamia się klikając prawym przyciskiem myszy w tabeli umów o pracę w kartotece osobowej lub rejestrze danych lub klikając w tych tabelach F6
Po kliknięciu pojawia się następujące okno:
1. Parametry stosowania operacji:
- wśród zaznaczonych umów - aneksy będą tworzone tylko dla zaznaczonych wcześniej umów.
- ze wszystkich w wybranym okresie - aneksy będą tworzone tylko dla umów będących w okresie zawarcia nowego aneksu.
- dla wybranych pracowników - aneksy będą tworzone tylko dla wybranych pracowników. Wybór pracowników jest dostępny pod linkiem 'lista pracowników'.
- trwających w dniu początkowej aneksu - data obowiązywania aneksu. Dla tej daty jest stosowany wcześniejszy parametr dla umów w wybranym okresie.
- pomijaj osoby na urlopach macierzyńskich/wychowawczych/rodzicielskich/bezpłatnych i odbywających służbę wojskową. Jeżeli ten parametr będzie zaznaczony to pracownikom z tymi absencjami program nie będzie generował aneksów.
2. Parametry generacji wymiaru aneksu:
- zachowanie wymiaru umowy
- zmiana o - wartość procentowa +/-
- ustal wymiar na - dokładna wartość wymiaru
- przywrócenie wymiaru zmienionego o - podajemy wartość o ile był zmieniony wymiar, a w drugim polu pojawia się wartość przeliczona o ile należy zwiększyć wymiar do poprzedniego.
- nie dopuszczaj do zmniejszenia wymiaru poniżej - domyślnie 1/2 - proPo wybraniu kalgram przy zaznaczonym parametrze nie pozwoli obniżyć wymiaru poniżej 1/2.
- generowanie informacji do umowy - automatycznie wypełnienie zakładki Informacje do umowy przy generowaniu nowego aneksu
- przyporządkuj nowy kalendarz - automatyczne przypisanie nowego kalendarza od daty obowiązywania nowego aneksu
Po wybraniu właściwego kalendarza, należy kliknąć strzałkę w lewym górnym roku (jak na obrazku). Pojawi się okienko:
Następnie trzeba wybrać odpowiedni kalendarz do nowego wymiaru będącego na nowym aneksie.
W przypadku wybraniu innego kalendarza, który jest niespójny za nowym wymiarem pojawi się komunikat:
4. Parametry zmiany wynagrodzenia:
- zmień stawkę o - wartość kwotowa lub wartość procentowa +/-. Podanie zera tu lub tu powoduje brak zmiany stawki.
- zmień stawkę na - zmiana wartości składnika na konkretną stawkę..
- przywrócenie stawki zmniejszonej o - podajemy wartość o ile była zmieniona stawka, a w drugim polu pojawia się wartość przeliczona o ile należy zwiększyć stawki do poprzedniej.
- zaokrąglij:
- w górę, w dół, matematycznie
- do ilu miejsc - 1gr, 10,gr, 1zł, 10zł, 100zł, 1000zł.
- wszystkie składniki - zastosowanie powyższych ustawień dla wszystkich składników znajdujących się w poprzedniej umowie/aneksie
- wybrany składnik - zastosowanie powyższych ustawień dla konkretnego, wybranego składnika z listy.
- tylko dla umów z niezerową wartością składnika - opcja ta daje możliwość dopisania nowego składnika dla aneksu do wybrania z listy powyżej.
5. Wartości domyślne pól
- data zawarcia aneksów
- reprezentant - osoba odpowiedzialna za sporządzenie aneksów
- miejsce zawarcia.
Zbiorcze Drukowanie Umów/Aneksów.
Funkcje uruchamia się klikając prawym przyciskiem myszy w tabeli umów o pracę w kartotece osobowej lub rejestrze danych lub klikając w tych tabelach F7
Po kliknięciu pojawi się okno:
1. Zakres wyboru:
- wśród zaznaczonych - drukowane będą tylko zaznaczone dokumenty
- ze wszystkich w wybranym okresie - drukowane będą wszystkie dokumenty znajdujące się w tabeli
2. Zakres dokumentów
- umowy
- aneksy
- informacje do umowy/aneksu
Można zaznaczyć wszystkie opcje
3. Zakres dat:
- data umowy/aneksu - tutaj pojawia się do wyboru zakres dat w jakim powinna się znaleźć umowa lub aneks, żeby został wydrukowany. Podawana data to data zawarcia umowy/aneksu. brak dat spowoduje wzięcie wszystkich umów/aneksów.
Kolejne dwa zakresy to data rozpoczęcia umowy/aneksu oraz data zakończenia umowy. Ich zasada jest analogiczna jak opisana wyżej.