W menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Akta osobowe/Akta B/Zakres obowiązków wprowadzamy i przechowujemy informacje na temat zakresu obowiązków pracownika.
Podświetlamy danego pracownika w oknie tabeli i naciskamy ikonę 
lub klawisz [INSERT]. Pojawi się podokno szczegółów posiadające dwie zakładki: Dane i Załączniki.
Z rozwijanej listy wybieramy właściwą kategorię zakres obowiązków, korzystając z wcześniej uzupełnionej przez nas zakładki "Zakres obowiązków" w Słowniku Kategorii Terminów.
Druga zakładka służy do przechowywania zeskanowanych obrazów pism o zakresie obowiązków w formie Załączników.
Dla zakresu obowiązków dostępna jest funkcja Zestawienia aktualności, której celem jest ponownie uaktualnienie danych w danej kategorii. Aby to uruchomić należy: kliknąć prawym klawiszem myszki i wybrać zestawieni aktualności, lub wybrać F7. Otworzy się okno, które należy uzupełnić (typ zestawienia, rodzaj, według stanu na jaki dzień, oraz jak powinny być uporządkowane kolumny):
