ZUS DRA

W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA płatnik składek rozlicza składki oraz wypłacone w tym samym miesiącu świadczenia (np. zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne) podlegające rozliczeniu na poczet składek ZUS.

ZUS DRA to miesięczna ewidencja rozrachunków z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - sporządzana na podstawie danych zawartych w listach płac, rachunkach do umów cywilnych.

Płatnik jest zobowiązany do płacenia naliczonych składek w podziale na odpowiednie konta w ZUS:

Po wejściu do menu Dokumenty/Dokumenty ZUS/DRA możemy utworzyć zbiorczą deklarację rozliczeniową ZUS DRA - klikamy na ikonę

•	miesiąc i rok, których dotyczy deklaracja;

- uwzględnia wszystkich ubezpieczonych pracowników (również właścicieli jeśli nie sporządza się im osobnego DRA), czyli osób podlegających chociaż jednemu z ubezpieczeń społecznych (ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe).

- po zaznaczeniu tej opcji, na dole okna wyświetla się wykaz właścicieli do wybrania. Dla zaznaczonych osób program wygeneruje deklarację ZUS DRA - oddzielną, jeśli w menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Dane ubezpieczeniowe ustalimy na TAK parametr "rozliczanie na osobnej deklaracji DRA".

•	zakres wyliczenia liczby ubezpieczonych na DRA:

1. istnieje możliwość uwzględnienia pracowników archiwalnych - jeśli z jakiś przyczyn musimy zrobić zaległe dokumenty dla osób już przeniesionych do Archiwum.

2. mamy możliwość uwzględnienia pracowników z deklaracjami "zerowymi" - tzn. takimi, w których każda składka jest zerowa.

W liczbie ubezpieczonych na DRA zaczęto uwzględniać również osoby objęte ubezpieczeniem zdrowotnym(i które zawarły umowę cywilną), oraz którym potrącana jest składka zdrowotna.

Po naciśnięciu na link

program sporządza zbiorczy dokument, który pojawi się jako nowa pozycja w tabeli okna głównego:

W kolumnach tabeli (dostępnych do pokazania/ukrycia na ekranie w menu kontekstowym) można odczytać: Symbol deklaracji, Okres deklaracji, Liczba ubezpieczonych, Składka - w podziale na konta (51), (52), (53), Łączna kwota do zapłaty, Generacja, Symbol wersji wydruku, Data wypełnienia, Wysłana do e-Płatnik.

W oknie niższego rzędu kolejno przechodzimy przez wszystkie sekcje deklaracji ZUS DRA:

•	sprawdzamy poprawność danych płatnika w polach tylko do odczytu

•	mamy możliwość zweryfikowania wyliczonej przez program liczby rozliczanych pracowników. Naciskając na link "wylicz ponownie liczbę ubezpieczonych", w oknie dialogowym wybieramy zakres wyliczenia liczby ubezpieczonych:

Docelowo ukaże się okno informacji z listą pracowników i kwotami. Wybierając link "Zapisz w excel" - dane z tego okna można wyeksportować do tabeli arkusza Excel i w razie niezgodności przeanalizować.

W przypadku innej liczby osób, program pyta o potwierdzenie, czy wstawić nowo wyliczoną liczbę.

•	bez korzystania z powyższej funkcji wyliczenia przez program liczby ubezpieczonych, można bezpośrednio w polu liczbowym wpisać właściwą wartość.

Zakładka druga zawiera rozdział IV - zestawienie należnych składek na ubezpieczenie społeczne oraz źródeł finansowania. Sprawdzamy tutaj poprawność naliczonych kwot w polach tylko do odczytu.

Zakładka trzecia (rozdziały V- VII), oprócz wyliczonych zbiorczych kwot rozliczeniowych w polach tylko do odczytu, posiada funkcję zmiany wartości dla pozycji:

1.	Kwota wynagrodzenia należnego płatnikowi od wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego;

2.	Kwota należnego wynagrodzenia dla płatnika.

Jeśli firma jest uprawniona do rozliczeń bezimiennych ZUS (w programie musi być zaznaczony parametr o tym mówiący na TAK w menu Kartoteki/Dane firmy), to z tego tytułu przysługuje mu wynagrodzenie od tych świadczeń. Naciskając na link

, wchodzimy w okno Historii wartości parametru i wprowadzamy z odpowiednią datą procent przysługującego płatnikowi wynagrodzenia (np. wartość 0,10, czyli 10%) - na tej podstawie wyliczona kwota ukaże się w polu liczbowym i o nią zostanie pomniejszona łączna kwota do zapłaty.

W zakładce czwartej, obejmującej rozdziały VIII-XI, głównie sprawdzamy kwoty do zapłaty w polach tylko do odczytu. W ostatnim punkcie dotyczącym osób opłacających składki wyłącznie za siebie, korzystamy z rozwijanej listy w polu słownikowym:

Powyższe zakładki posiadają pola z podpowiedzią

. Po kliknięciu na takie pole otwiera się okno raportu:

Jeśli wyświetlimy kilka okien raportów, to klikając na linki

możemy kolejno ich zawartość zapisać w programie 'Excel' na dwa sposoby:

1.	przy standardowym ustawieniu w programie - w jednym skoroszycie, poszczególne raporty w kolejnych zakładkach (Arkuszach)

2.	jeśli w menu Konfiguracja/Ustawienia programu/Inne zaznaczymy parametr - poszczególne raporty w oddzielnych skoroszytach

Zakładka piąta zawiera oświadczenie płatnika składek. Liczba kartek dołączanych raportów ZUS podana jest w polach tylko do odczytu. Datę wypełnienia ustalamy korzystając z pola daty.

Ostatnia zakładka "Uwagi" jest czystym arkuszem. Można w niej zamieszczać własne zapiski.

Utworzone i wypełnione w ten sposób dokumenty zgłoszeniowe eksportujemy do programu 'Płatnik". Operacji dokonujemy w kilku krokach. Korzystając z dostępnych funkcji pomocniczych:

•	"emisja z przełączeniem do modułu e-Płatnik CTRL+F4"

eksportujemy zaznaczone deklaracje do modułu e-Płatnik w naszym programie, gdzie tworzymy z nich paczki, które następnie możemy wczytać w programie 'Płatnik'.

W tabeli głównej, w kolumnie "Wysłana do e-Płatnik" deklaracje już wyeksportowane do modułu e-Płatnik są oznakowane polem wyboru

Przed wydrukowaniem wersji roboczej danego dokumentu, po wybraniu funkcji "Drukuj Ctrl+P" (z menu kontekstowego, skrót klawiszowy [CTRL]+[P], ikona

) możemy wejść w podgląd wydruku:

W celu uniknięcia pomyłki z wydrukiem oryginału 'Płatnika' - po prawej i lewej stronie na wydruku z programu 'CPW' znajduje się adnotacja: "Dokumenty drukowane w trybie roboczym nie będą przyjmowane przez ZUS".