(102) Wyliczenie umowy cywilnej ze stawki miesięcznej
Jest algorytmem stosowanym do naliczenia Rachunków do umów cywilnych ze stawki miesięcznej. Służy do wyliczenia wartości rachunku w stawce miesięcznej podanej na umowie. Opcja ta ma zastosowanie tylko do rachunków wystawionych w powiązaniu z umową (przy tworzeniu Rachunku konieczne jest zaznaczenie opcji 
w oknie wyboru listy wynagrodzenia). Okresem rozliczeniowym dla tego algorytmu jest okres miesiąca.
Przy zastosowaniu alg. (102), w przypadku, kiedy w okresie trwania umowy:
| 1) | do umowy wystawiono kilka rachunków, gdzie każdy z nich wystawiony jest na niepełny miesiąc - program pomniejszy wartość każdego rachunku proporcjonalnie do liczby godzin w danym miesiącu. Suma wszystkich rachunków wystawionych w okresie jednego miesiąca, będzie równa wartości z umowy, podanej w stawce miesięcznej (przy włączonej opcji zależności od czasu pracy) |
| 2) | do umowy wystawiono jeden rachunek w miesiącu - wartość rachunku będzie równa kwocie umowy, podanej w stawce miesięcznej. |
Jeżeli umowa trwa więcej niż miesiąc, następny miesiąc jest kolejnym okresem rozliczeniowym, a więc wartość rachunku będzie podana w stawce miesięcznej z umowy.
W przypadku wystawienia rachunku bez powiązania z umową - program zasugeruje kwotę z tabeli wartości stałych z obowiązującego okresu rozliczeniowego:
- czyli miesiąca przy zastosowaniu alg. (102),
- z całego okresu objętego umową, przy zastosowaniu alg. (302).
W celu uzyskania prawidłowych naliczeń - przy naliczaniu rachunków zalecane jest stosowanie opcji .
Z uwagi na kontrolę kwot wypłaconych: w miesiącu (alg. 102), czy całym okresie trwania umowy (alg. 302) - nie można wystawić dwóch rachunków za ten sam okres.
Nie zaleca się modyfikacji ręcznej wartości rachunków (w przypadku, kiedy jednak zmodyfikujemy wartość rachunku, program automatycznie przeliczy wartość podstawy).
Opcja zależności od czasu pracy
Z uwagi na to, iż wymiar czasu pracy i inne normy czasu obowiązują tylko pracowników etatowych, a nie zleceniobiorców - w 'CPW' statystyka służy jedynie do wprowadzania absencji chorobowych.
Opcja zależności od czasu pracy dotyczy zatem absencji np. wynikającej z zasiłku chorobowego lub braku umowy w jakimś okresie. W przypadku wystąpienia nieobecności spowodowanej chorobą, możemy zadecydować, czy składnik np. wartość rachunku, będzie zależny od czasu pracy oraz czy będzie zmniejszany na pozycji. Możemy więc zadeklarować, czy nieobecność wpłynie na wartość składnika i w jaki sposób.
W przypadku, kiedy opcja jest niewłączona, wartość rachunku, w momencie wystąpienia nieobecności nie będzie zmniejszana.
Wyliczanie wartości proporcjonalnych następuje na podstawie ogólnego kalendarza, a nie kalendarza indywidualnego dla każdego zleceniobiorcy, gdyż takowy nie istnieje.
Dla naliczenia List płac czy List zasiłkowych dla wartości ze stawki miesięcznej, zalecanym algorytmem jest algorytm (2) Wyliczenie ze stawki miesięcznej. Zastosowanie algorytmu (302) oraz (102) nie może być zastosowane na Liście płac czy Liście zasiłkowej, ponieważ te algorytmy nie bazują na statystyce miesięcznej pracownika.
Z tego samego powodu alg. (2) Wyliczenie ze stawki miesięcznej, nie powinien być stosowany do naliczania rachunków do umów cywilnych.
Poniżej przedstawiamy przykłady pokazujące różnice liczenia wartości rachunku przy użyciu alg. (102) i alg.(302).
Przykład 1
Niezależnie od zastosowanego alg. (102) lub (302), podczas gdy umowa cywilna zawarta jest na miesiąc i sporządzono do niej 2 rachunki, wartość każdego rachunku zostanie wyliczona proporcjonalnie do okresu rozliczeniowego.
Umowa trwa od 01-12-2009 do 31-12-2009, na kwotę 5000 zł.
Wypłacono 2 rachunki za okres:
| 1) | od 01-12-2009 do 21-12-2009 (w miesiącu LGP = 120, LGDP 176) |
| 2) | od 22-12-2009 do 31-12-2009 (w miesiącu LGP = 56, LGDP = 176) |
Ponieważ, w tym przypadku umowa trwa miesiąc, naliczenie wartości rachunku przy użyciu zarówno algorytmu (302) jak i (102) nie wykaże różnic.
Wartość rachunku z zastosowaniem alg. (102) lub alg.(302) = (Wartość umowy/LGDP w całym okresie trwania umowy) * LGP za okres, na jaki został wystawiony rachunek
1) (5000 zł / 176 godz)*120 godz = 3409,09 zł.
2) (5000 zł / 176 godz)*56 godz = 1590,91 zł.
Łączna wartość na rachunkach 1+2 = 5000 zł.
Przykład 2
Jeśli umowa cywilna zawarta jest na 3 miesiące, a sporządzono do niej w każdym miesiącu po jednym rachunku, wartość każdego rachunku zostanie wyliczona zgodnie z okresem rozliczeniowym, specyficznym dla każdego rodzaju algorytmu. Przy zastosowaniu alg. (302) zgodnie ze stawką umowy, przy alg. (102) w stawce miesięcznej.
Umowa trwa od 01-10-2009 do 31-12-2009, na kwotę 1000 zł.
Wypłacono 3 rachunki za okresy:
| 1) | od 01-10-2009 do 31-10-2009 (LGP = LGDP = 176) |
| 2) | od 01-11-2009 do 30-11-2009 (LGP = LGDP = 160) |
| 3) | od 01-12-2009 do 31-12-2009 (LGP = LGDP = 176) |
Łączna ilość godzin w trakcie trwania całej umowy 512 h.
Obliczona wartość poszczególnych rachunków, zostanie obliczona wg wzoru:
| • | Wartość rachunku z zastosowaniem alg. (302) = (Wartość umowy/LGDP w całym okresie trwania umowy) * LGP za okres, na jaki został wystawiony rachunek |
| 1) | (1000/512)*176 = 343,75 zł. |
| 2) | (1000/512)*160 = 312,5 zł. |
| 3) | (1000/512)*176 = 343,75 zł. |
Łączna wartość na rachunkach 1+2+3 = 1000 zł.
| • | Wartość rachunku z zastosowaniem alg. (102) = Wartość umowy podana w stawce miesięcznej |
Przy zastosowaniu alg. (102) stawka z umowy będzie traktowana jako kwota miesięczna, niezależnie od czasu trwania umowy.
| 1) | 1000 zł. |
| 2) | 1000 zł. |
| 3) | 1000 zł. |
Łączna wartość na rachunkach 1+2+3 = 3000 zł.
Przykład 3
Dla prawidłowych naliczeń zasiłków zalecane jest stosowanie opcji naliczania rachunków .
Umowa trwa od 01-10-2009 do 31-12-2009, na kwotę 1000 zł.
W miesiącu grudniu u pracownika wystąpiła absencja chorobowa od 28-12-2009 do 31-12-2009 (4 dni zasiłku chorobowego = 32h).
Wypłacono 3 rachunki za okres:
| 1) | od 01-10-2009 do 31-10-2009 (LGP = LGDP = 176) |
| 2) | od 01-11-2009 do 30-11-2009 (LGP = LGDP = 160) |
| 3) | od 01-12-2009 do 31-12-2009 (LGP = 144 , LGDP = 176) |
Wartość dwóch rachunków w miesiącach, gdzie nie wystąpiła nieobecność, zostanie obliczona wg wzoru:
| • | Wartość rachunku z zastosowaniem alg. (302) = (Wartość umowy/LGDP w całym okresie trwania umowy) * LGP za okres, na jaki został wystawiony rachunek |
| 1) | (1000/512)*176 = 343,75 zł. |
| 2) | (1000/512)*160 = 312,5 zł. |
Wartość trzeciego rachunku zostanie zmniejszona, jeśli będzie zaznaczona opcja "zależy od czasu pracy" oraz "zmniejszenie wartości na pozycji":
| 3) | (1000/512) *176 = 343, 75 zł. (tyle pracownik dostałby, gdyby nie chorował) |
Potrącenie chorobowe = (Wartość składnika /LGDP) * LGN = (343,75 /176) * 32 = 62,5 zł.
Wartość składnika po potrąceniu = 343,75 – 62,5 = 281,25 zł.
Obliczenie kwoty zasiłku:
Podstawa za 10-2009r. = 343,75 – 13,71% = 296,62 zł.
Podstawa za 11-2009r. = 312,5 – 13,71 % = 269,66 zł.
Suma wynagrodzeń miesięcznych = 296,62 + 269, 66 = 566,28 zł.
Średnie wynagrodzenie = Suma wynagrodzeń miesięcznych / liczbę m-cy
Średnie wynagrodzenie = 566,28 / 2 = 283,14 zł.
Wyliczona kwota dniówki = Średnie wynagrodzenie/30 dni * % zasiłku
Wyliczona kwota dniówki = 283,14/30 * 80 % = 7,55 zł/dzień
Kwota zasiłku brutto = Wyliczona kwota dniówki * ilość dni absencji chorobowej
Kwota zasiłku brutto = 7,55 * 4 = 30,20 zł.
| • | Wartość rachunku z zastosowaniem alg. (102) |
Wartość dwóch rachunków w miesiącach, gdzie nie wystąpiła nieobecność, będzie podana w stawce miesięcznej z umowy:
| 1) | 1000 zł. |
| 2) | 1000 zł. |
Wartość trzeciego rachunku zostanie zmniejszona, jeśli będzie zaznaczona opcja "zależy od czasu pracy" oraz "zmniejszenie wartości na pozycji":
| 3) | 1000 zł (tyle pracownik dostałby, gdyby nie chorował) |
Potrącenie chorobowe = (Wartość składnika /LGDP) * LGN = (1000 /176) * 32 = 181,8 zł.
Wartość składnika po potrąceniu = 1000 – 181,8 = 818,18 zł.
Obliczenie kwoty zasiłku
Podstawa za 10-2009r. = 1000 – 13,71% = 862,9 zł.
Podstawa za 11-2009r. = 1000 – 13,71 % = 862,9 zł.
Suma wynagrodzeń miesięcznych = 862,9 + 869,9 = 1725,8 zł.
Średnie wynagrodzenie = Suma wynagrodzeń miesięcznych / liczbę m-cy
Średnie wynagrodzenie = 1725,8 / 2 = 862,9 zł.
Wyliczona kwota dniówki = Średnie wynagrodzenie/30 dni * % zasiłku
Wyliczona kwota dniówki = 862,9/30 * 80 % = 23,01 zł.
Kwota zasiłku brutto = Wyliczona kwota dniówki * ilość dni absencji chorobowej
Kwota zasiłku brutto = 23,01 * 4 = 92,04 zł.