(2) Wyliczenie ze stawki miesięcznej

(2) Wyliczenie ze stawki miesięcznej - np. Płaca zasadnicza, Premia uznaniowa.

Podstawowy algorytm naliczania wartości składników wynagrodzenia dla etatu. Przy rozliczaniu miesięcznym etatu nie ma znaczenia, czy posłużymy się algorytmem (1) czy (2). Algorytm (2) może być używany do wyliczenia stałych składników wynagrodzenia zarówno dla lewej jak i prawej strony listy wynagrodzeń.

Współpracuje z opcjami "zależność od czasu pracy" i "możliwa zmiana stawki w m-cu". Przy naliczaniu ustalana jest wartość składnika na dzień naliczenia (ostatni dzień miesiąca kosztowego). W przypadku włączonego parametru "możliwa zmiana stawki w m-cu" wartość ustalana jest ze wszystkich wartości występujących w miesiącu naliczanym przez wyliczenie wartości ważonej proporcjonalnie do czasu pracy. Dla aktywnego ustawienia "zależność od czasu pracy" wyznaczona wartość jest proporcjonalnie zmniejszana.

Dla zleceń stosujemy w przypadku podanej stawki za całą umowę zlecenie (a nie w okresach miesięcznych). Jeśli np. podpisaliśmy umowę o dzieło w wysokości 3000 zł w okresie od połowy czerwca do połowy sierpnia, to przy wystawianiu rachunków na koniec każdego miesiąca, program policzy odpowiednio z proporcji:

- za czerwiec: 1/4 * 3000zł = 750zł.

- za lipiec: 1/2 * 3000zł = 1500zł.

- za sierpień: 1/4 * 3000zł=750zł.

Przykład 1

Jeśli w statystyce pracownika nie widnieją żadne nieobecności w miesiącu tworzenia listy płac, a w Naliczanie/Wartości składników wynagrodzeń są przyporządkowane wartości do składników liczonych z algorytmu (2), np.:

wówczas na liście płac przy danych składnikach pojawią się stosowne wartości:

a.) W przypadku, gdy dane składniki, będą zależne od czasu pracy oraz ustawienie opcji zmniejszania składników na pozycji będzie aktywne:

to w chwili wystąpienia nieobecności w statystyce, dane składniki będą miały obniżoną wartość proporcjonalnie do czasu pracy (związane z tym wyliczenie potrącenia za nieobecność (17), czy potrącenia chorobowego (22) omówiono dalej w rozdziale dotyczącym Składników Predefiniowanych I):

b.) W przypadku, kiedy pracownik będzie nieobecny, a składniki będą zależne od czasu pracy, lecz opcja zmniejszenia na pozycji będzie nieaktywna

wówczas składniki będą miały wartość przypisaną ze składników stałych, a kwota do potrącenia będzie widniała w dodatkowej kolumnie „do potrącenia” i na liście będzie odejmowana w oddzielnej pozycji typu potrącenie.

Przykład 2

Gdy stawka składnika(-ów), w trakcie miesiąca ulega zmianie, wówczas wartość wyliczana jest z podanych wartości stałych zadanych w menu Naliczanie/Wartości składników wynagrodzenia. Warunkiem wymaganym do wyliczenia zmienności jest prawidłowa statystyka miesiąca (godziny przepracowane > 0) oraz aktywna opcja „możliwa zmiana stawki w m-cu” przy danym składniku:

Jeśli Płaca zasadnicza do dnia 14.09.2009 wynosiła 9000 zł, a w dniu 15.09.2009 podpisano z pracownikiem aneks do umowy i Płaca zasadnicza została podniesiona do 10 000 zł, wówczas dany składnik zostanie wyliczony wg wzoru:

[(Kwota przed zmianą stawki /LGDP w m-cu)*LGP do dnia zmiany stawki] + [(Kwota stawki po zmianie/LGDP w m-cu)*LGP od dnia obowiązywania danej stawki do końca m-ca)]

[(9000zł /176h )*80h ]+ [(10 000zł /176h *96h]=9454,45 zł.

gdzie w statystyce LGDP - liczba godzin do przepracowania

            LGP - liczba godzin przepracowanych

Szczegółowy opis naliczania pokaże się po kliknięciu na ikonę: