Aktualizacja wartości stałych

W systemie 'CPW' istnieje funkcja aktualizacji wartości stałych na podstawie wykazu publikowanego przez producenta oprogramowania.

Aby dokonać aktualizacji - należy wejść w menu Administracja/Aktualizacja wartości stałych:

Widoczna tabela zawiera parametry do aktualizacji podzielone na grupy tematyczne:

Pierwsza kolumna wykazu "Wartość na dzień ..." - zawiera aktualne wartości w programie obowiązujące na dzień logowania do systemu.

Druga kolumna "Proponowana wartość' - pokazuje wartości proponowane przez producenta. W celu łatwej i sprawnej weryfikacji, w przypadku, gdy wartość będzie różna od "Wartości na dzień...", zostanie wyświetlona  w kolorze czerwonym, a dodatkowo w kolumnie "Aktualizować" pojawi się oznaczenie w postaci .

W przypadku, gdy zaakceptujemy proponowane zmiany i chcemy przejąć oznaczone automatycznie wartości - klikamy na ikonę "wykonaj aktualizację", znajdującą się w pasku narzędziowym okna. Wprowadzono zmianę, aby zamiast dotychczasowego dołączania do bieżącej wersji pliku ze stałymi, były one dostępne z Internetu. Dla Użytkownika jednak nie zachodzi żadna zmiana w sposobie korzystania z aktualizacji.

Po tej czynności zostanie wyświetlone okno "Raport zmian po aktualizacji wartości stałych" z pełną informacją o dokonanych uaktualnieniach:

Jeśli natomiast nie chcemy aktualizować wartości bieżącej na sugerowaną - należy odznaczyć pole wyboru przy danym parametrze.

Uwaga !
Wyjście z kontrolki aktualizacji wartości stałych bez wcześniejszego kliknięcia ikony nie skutkuje zmianą wartości zaznaczonych do zmiany.

Oprócz automatycznego oznaczania parametrów do aktualizacji, istnieje możliwość samodzielnego decydowania, czy dana wartość ma zostać zaktualizowana. Do tego celu służy trzecia kolumna "Aktualizować". Jeśli uznamy, że daną wartość chcemy zaktualizować - należy przy tej pozycji wykazu zaznaczyć , jeśli nie - okienko wyboru powinno zostać puste .

Z uwagi na dużą ilość parametrów, istnieje opcja  zaznaczania wszystkich parametrów w danej grupie tematycznej. Służą do tego linki .

Jeśli uznamy, że wartości w programie wpisane przez nas samodzielnie są nieprawidłowe, istnieje możliwość skasowania historii wartości parametrów i zaktualizowania na sugerowane przez producenta wraz z wartościami historycznymi. Do tego celu służy czwarta kolumna "Kasować dotychczasowe". Należy w tej kolumnie zaznaczyć parametry do skasowania , a następnie dokonać aktualizacji w sposób omówiony powyżej.

Wszystkie analizowane tutaj parametry znajdują się w docelowej tabeli wartości stałych w menu Konfiguracja/Wartości stałe. Poniżej tej tabeli, w lewym dolnym rogu okna znajduje się link , który służy dokonaniu aktualizacji na podstawie wykazu wartości z menu Administracja/Aktualizacja wartości stałych.

Po naciśnięciu tej funkcji pojawi się okno dialogowe "Określ sposób aktualizacji parametrów":

Zaznaczając wybieramy jedną z dostępnych opcji procesu aktualizacji:

Innym sposobem na wykonanie aktualizacji, jest wybranie lub Wykonaj aktualizacje.

Wartości stałe z menu Konfiguracja/Wartości stałe biorą udział w naliczeniach, dlatego ważne jest dbanie o to, aby zawsze w posiadały prawidłowe kwoty i daty ważności.

UWAGA!

Jeśli w menu Konfiguracja/Ustawienia programu/Inne zaznaczymy parametr - w momencie uruchomienia program będzie sprawdzał czy występują różnice między wykazem wartości stałych producenta a wykazem w menu Administracja/Aktualizacja wartości stałych i w przypadku ich stwierdzenia zawsze przy starcie programu pojawi komunikat o nieaktualnych wartościach stałych i propozycji ich zmiany.