Podczas pracy z programem 'CPW' korzystamy z kilkudziesięciu parametrów, których wartości mogą mieć następujący zasięg obowiązywania:
• | Ogólny - takie same dla wszystkich firm wpisanych w menu Administracja/Firmy i wszystkich Użytkowników zalogowanych w menu Administracja/Użytkownicy. |
• | Firmowy - indywidualnie ustawione dla każdej firmy. |
• | Użytkownika - indywidualnie ustawione przez Użytkownika i ważne tylko, gdy ten Użytkownik jest zalogowany. |
• | Użytkownika w firmie - ustawienia kolumn dostosowane do zalogowanego użytkownika. Zyskujemy dzięki temu niezależność definicji układów kolumn pomiędzy użytkownikami. |
• | bez daty - nie posiada historii zmian |
Takie zróżnicowanie wartości parametrów ma szczególne znaczenie dla biur rachunkowych lub firm, w których kilka osób ma dostęp do programu.
Informacja, w której aktualnie firmie się znajdujemy oraz kto jest zalogowany - jest zawsze widoczna na pasku statusu, na dole ekranu:
Po wejściu w menu Administracja/ Ogólność parametrów wyświetla się listę parametrów, pogrupowanych w rozdziałach:
4. | wskaźniki obciążenia PFRON |
11. | generacje umów cywilnych |
19. | rejestr godzin zleceniobiorców |
25. | zakładanie nowej firmy |
26. | konfiguracja legitymacji |
39. | Parametry układów kolumn |
42. | inne - w menu Ustawienia programu/zakładka Inne oraz zakładka Ekran. |
Dla dużej części parametrów możemy tutaj wybrać inną niż standardowo ustawioną definicję zakresu ważności. Dotyczy to pozycji, przy których stoi link . Po jego naciśnięciu pojawia się okno wyboru ogólności parametru:
Każda zaakceptowana zmiana widoczna będzie na liście w kolumnie "Ogólność wybrana":
Korzystając z ikony otrzymujemy okno kontrolne z bieżącym wykazem ogólności parametrów. Dla ułatwienia analizy, jego zawartość można zapisać do arkusza Excel.
Dla parametrów liczbowych widoczne są ich wartości kwotowe (w nawiasach), ważne na dany dzień operacyjny:
Jeżeli w opisie ramki jest firmowy i będą dodawane wpisy to pojawi się przy nich nazwa firmy i program będzie korzystał tylko z tych wpisów firmowych pozostałe go nie będą interesowały mimo że je pokazuje.
Jeżeli w opisie ramki będzie ogólny to program będzie dodawał wpisy bez nazwy firmy i wtedy będzie korzystał z wpisów firmowych i ogólnych (bez nazwy firmy).
Jeżeli w opisie ramki jest firmowy i nie ma wpisów firmowych to program zaczął korzystać z ogólnych.
|