Analizator wymaganych zgłoszeń/wyrejestrowań to funkcja umożliwiająca sprawdzenie czy w Cenzusie lub Płatniku zostały przygotowane dokumenty ZUA, ZZA. ZWUA do poszczególnych pracowników. Weryfikacja może odbyć się poprzez sprawdzenie bazy Cenzusa lub bazy Płatnika (nie ma znaczenia czy jest to baza SQL czy Access).
Aby program sprawdzał dokumenty z bazą Płatnika należy wejść w DokumentyŕDokumenty ZUSŕ ZUA/ZZA/ZWUA. Konfiguracja połączenia z bazą Płatnika jest możliwa w jednym z tych trzech miejsc, a program powiela te ustawienia w reszcie.
Poniżej konfiguracja połączenia z bazą PP:
1. |
Na początku wybieramy rodzaj wybieranej bazy. Jeżeli nie jest to baza SQL tylko Access można przejść od razu do punktu 5. |
2. |
Wybieramy nazwę serwera z którym chcemy się połączyć, jeżeli nie ma go na liście – klikamy odśwież. |
3. |
Wybieramy autoryzacje od połączenia się z serwerem (Windows lub Sql Serwer). |
4. |
Jeżeli wybraliśmy SQL to wpisujemy nazwę użytkownika. |
5. |
I hasło dla niego. |
6. |
Klikamy ładuj aby wybrać właściwą bazę z możliwych. |
7. |
Jeżeli w bazie PP jest więcej niż jedna firma to wybieramy właściwą – tą którą mamy w Cenzusie. |
8. |
Klikamy sprawdź aby zobaczyć aktualny status połączenia z bazą PP. |
W zależności od weryfikowane dokumentu należy wejść w Dokumentyŕ Dokumenty ZUSŕ ZUA/ZZA/ZWUA. Na górnym pasku jest ikona czerwonego ptaszka:
Po kliknięciu w nią wyskakuje nowe okno:
Na górze widnieje data na jaki dzień sprawdzamy dokumenty.
Następnie parametry grupy docelowej określają dla których pracowników będzie odbywać się weryfikacja:
1. |
Cała kartoteka pracownicza z możliwością wyłączenia archiwum, |
2. |
Tylko tym który w mają utworzone dokumenty rozliczeniowe ZUS z bieżący miesiąc, |
3. |
Aktualnie ubezpieczeni – na podstawie kartoteki Płatnika (wymagana konfiguracja) |
Powyższe ustawienia można uprościć następnymi parametrami:
1. |
Pomijanie osób, które nie mają zawartych umów |
2. |
Ile dni wstecz program ma weryfikować. |
Im bardziej zostanie zawężony krąg przeszukiwania bazy tym oczywiście szybciej zostaną przedstawione wyniki.
Ostatnie parametry w powyższym oknie dają możliwość, z którą bazą ma się odbyć weryfikacja.
Po kliknięciu ikony 
i po załadowaniu paska w tabeli pojawią osoby, dla których nie ma odpowiedniej deklaracji. Po kliknięciu akceptuj program stworzy dla tych osób właściwą deklaracje zgłoszeniową.
UWAGA!! Jeżeli w programie nie ma wpisanego kodu tytułu ubezpieczenia lub jest on niepoprawny program wyświetli komunikat na ten temat i nie stworzy deklaracji.