Eksport tabeli do programu Excel |
Początek Poprzedni Następny |
W programie 'CPW' mamy możliwość eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego 'Excel' (minimalna wersja to 2007), przy czym wymagana jest instalacja tej aplikacji. Jeśli nie ma zainstalowanego tego oprogramowania, na ekranie pojawi się stosowny komunikat.
Aby dokonać eksportu, zaznaczamy interesujący nas zakres tabeli (patrz Zaznaczanie wierszy w tabeli) i klikamy na ikonę w pasku narzędziowym tej tabeli . Ikona posiada rozwinięcie z możliwością wyboru zaznaczonych wierszy lub całej tabeli:
znaczenie opcji :
Zapisuje do arkusza tylko podświetlone (wybrane) wiersze tabeli., można użyć CTRL-A do zaznaczenia wszystkich wierszy.
Zapisuje wszystkie wiersze do tabeli.
Zebrane dane zostaną zapisane w pliku tekstowym, pola zostaną rozdzielone znakiem przecinka. Opcja przydatna gdy nie mamy aplikacji excel.
Dane zostaną zapisane w pliku utworzonym przez posiadaną aplikację Excel. Wymagamy minimum wersji wydanej po 2003 roku. Aplikacja Excel zostanie otworzona po wygenerowaniu danych. Musimy
Dane zostaną zapisane w pliku z rozszerzeniem .xlsx wymagającej aplikacji Excel minimum wydanej po 2010 roku. Do utworzenia pliku nie jest potrzebna aplikacja Excel.
Jeśli został wybrany format xlsx po zaznaczeniu tej opcji po jego utworzeniu zostanie wywołana aplikacji w której zostanie otwarty wygenerowany plik.
Opcje będące ustawieniami mają zaznaczenie na lewym marginesie gdy są włączone.
Program 'Excel' uruchamiany jest automatycznie, a na ekranie w arkuszu 'Excel-a' pojawią się nasze dane wpisane w kolumny i wiersze tabeli:
Poza tym istnieje opcja eksportu danych do pliku csv. Standard csv, dostępny w pakiecie 'Open Office', jest formatem przechowywania danych w plikach tekstowych. Jest obsługiwany przez większość arkuszy kalkulacyjnych (utrudnieniem są tutaj separatory), dlatego można się nim posiłkować w przypadku nie posiadania programu 'Excel'.
Ta opcja działa jak przełącznik sposobu zapisu między .xls i .csv. Następnie eksportujemy dane z tabeli przy pomocy funkcji "Zapisz zaznaczone" lub "Zapisz wszystko". Program 'Excel' nie zostanie nawet otwarty, natomiast na ekranie pojawi się okno zapisania pliku, z podpowiadaną nazwą pliku.csv i ścieżką folderu:
Wprowadzamy własną nazwę pliku i zatwierdzamy go przyciskiem "Zapisz". Na dysku, w wybranym folderze pojawi się nasz dokument:
|