Oświadczenie do art. 188 K.P.

Od 2 stycznia 2016 r. pracownicy będą mieli wybór, czy chcą skorzystać ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem w dniach lub godzinach. Do końca 2015 roku z tego zwolnienia można korzystać wyłącznie w dniach. O sposobie wykorzystania zwolnienia w danym roku, pracownik zdecyduje w pierwszym wniosku o jego udzielenie.

W programie aby poprawnie były generowane oświadczenia należy na początku wejść w KonfiguracjaŕOgólne parametry kadroweŕKadrowe. Są tutaj dwa parametry:

1.	Parametr domyślny rodzaj rozliczenia urlopu z art. 188 K.P. (od 2016 roku) definiuje czy domyślnie w firmie oświadczenia będą w wymiarze dniowym czy godzinowym. W programie ustawienie domyślne to godziny.

2.	Parametr wybór rodzaju urlopu z art. 188 K.P. ważny na kolejne lat. Można ustawić w programie czy raz złożone oświadczenie będzie obowiązywać cały czas czy co roku będzie trzeba składać nowe.

•	Jeżeli pracownik już w tym roku wziął jeden dzień/parę godzin urlopu to wystawiając mu oświadczenie program wystawi je na podstawie nieobecności i tak samo je zdefiniuje.

•	Jeżeli pracownik ma w poprzednim świadectwie pracy z aktualnego roku, że brał urlop z art. 188 K.P. (tutaj również zależy jak jest wpisane – czy dni czy godziny) również analogicznie wystawi oświadczenie jak w punkcie powyżej.

•	Jeżeli pracownik ma w poprzednim świadectwie pracy w Bilansie Otwarcia z aktualnego roku, że brał urlop z art. 188 K.P. (tutaj również zależy jak jest wpisane – czy dni czy godziny) również analogicznie wystawi oświadczenie jak w punkcie powyżej.

1.	Oświadczenie tworzy się w DokumentyŕOświadczenia do art. 188 K.P. dodając klikając białą kartkę na górze lub klawisz INSERT.

2.	Wyskakuje okno za jaki rok tworzymy oświadczenia (domyślnie wyskakuje aktualny). Wybieramy interesujący nas i klikamy akceptuj.

3.	Następnie wybieramy pracowników dla których tworzymy dokument i klikamy zatwierdź.

4.	Jeżeli pracownik ma chodź jedno dziecko w KartotekiŕDany pracownikŕCzłonkowie rodzin poniżej 14 lat to program domyślnie wystawi oświadczenie o zamiarze wykorzystaniu urlopu z art. 188 K.P. w wymiarze godzinowym oraz, że drugi rodzic nie będzie korzystał z tego uprawnienia.

5.	Oczywiście, jeżeli pracownik nie ma członkach rodzin dziecka poniżej 14 lat to program domyślnie stworzy oświadczenie w którym pracownik nie ma zamiaru korzystać z urlopu z art. 188 K.P. ale taki dokument można edytować.

6.	Jeżeli pracownik nie ma członkach rodzin dziecka poniżej 14 lat to należy w zakładce Dane dzieci uzupełnić je.

7.	Złożenie oświadczenia, w którym pracownik nie ma zamiaru korzystać z urlopu z art. 188 K.P. jest wiążące i nie będzie można takiemu pracownikowi dodać nieobecności E.

8.	Program nie wymaga złożenia oświadczenia aby dodać urlop z art. 188 K.P. pracownikowi. Dodanie nieobecności E dziennej lub godzinowej jest wiążące do końca roku.