Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych stosuje się również do przetwarzania danych w systemach informatycznych. W związku z tym, w systemie 'CPW' w menu Administracja/Rejestr pracowników skasowanych znajduje się wykaz osób, które zostały usunięte z Kartoteki osobowej.
Rejestr ten nie zawiera pracowników archiwizowanych, a tylko osoby usunięte z systemu, bez możliwości przywrócenia. Ma postać tabeli, w kolumnach której można, dla każdego skasowanego pracownika, odczytać nastepujące informacje:
- numer wewnętrzny,
- nazwisko,
- imię,
- utworzony dnia,
- utworzony przez,
- skasowany dnia,
- skasowany przez,
- PESEL
- NIP
Jak dla każdej tabeli w programie, możemy posługując się menu kontekstowym ustalać, które kolumny mają być widoczne na ekranie.
Dodatkowo istnieje możliwość wyszukiwania, sortowania oraz eksportu danych do programu EXCEL.