Program dysponuje słownikiem Krajów. Słownik jest listą przedstawioną w formie prostej tabeli z kolumnami zawierającymi symbol i nazwę.
Dzięki takiej bazie, przy wpisywaniu cudzoziemca w menu Kartoteka/Kartoteka osobowa/Dane adresowe wybieramy kraj (z listy). Następnie często występujące w dokumentach ZUS pole tylko do odczytu "Symbol Państwa-zagraniczny kod pocztowy" program zamienia na podstawie słownika na symbol., do którego dopisujemy kod pocztowy składający się z max. 10 znaków.
Jak w każdej typowej tabeli:
| • | posługując się menu kontekstowym modyfikujemy widok kolumn na ekranie, |
| • | za pomocą funkcji w pasku narzędziowym możemy: dodawać nowe pozycje klikając na  lub klawisz [INSERT], kasować rekordy klikając na  lub klawisz [DELETE], modyfikować dane wchodząc do okna edycji danych za pomocą przycisku  lub klawisza [F2]: |
| • | znaleźć interesujący nas rekord korzystając z funkcji "Szukaj" na posortowanych danych kolumny, według której następuje wyszukiwanie. |
Zawartość słownika pochodzi z naszej bazy wzorcowej.
W celu aktualizacji - wybieramy przycisk 
„Aktualizuj słownik”. Funkcja powoduje uaktualnienie danych:
| • | kasuje stare pozycje (pozostawiając wpisy zmodyfikowane przez Użytkownika) i |
| • | wstawia nowe z bazy wzorcowej (pomijając wpisy dublujące pozycje Użytkownika). |
Jeśli cały słownik zostanie skasowany, to automatycznie zostanie uzupełniony przy wgraniu nowej wersji.