W formularzu Z-03 przekazywane są informacje dot. przeciętnej liczby pracujących, pracujących w głównym miejscu pracy, wynagrodzeniach brutto ogółem oraz godzinach przepracowanych.
Sprawozdanie Z-03 jest sporządzane za okres od początku roku do końca I, II i III kwartału (w ciągu roku należy sporządzić i przekazać do GUS 3 takie sprawozdania) i składane jest do 11 dnia miesiąca następującego po końcu kwartału, za który należy złożyć sprawozdanie (np. za I kwartał 2009 r. należy przekazać je do GUS-u do 11 kwietnia 2009 r.).
Po wejściu do menu Dokumenty/Sprawozdania GUS/Z-03 możemy utworzyć dokument sprawozdania Z-03 – należy wybrać okres, za który ma zostać utworzone sprawozdanie, kliknąć ikonę 
, lub nacisnąć klawisz [INSERT] i po wyborze miesiąca dla Z-03, utworzony zostanie nowy dokument.
Korzystając z menu kontekstowego, możemy pokazać/ukryć kolumny na ekranie typu: okres, miesiąc, rok, data wypełnienia, data generacji, symbol wersji, rewizja, status.
Po wyświetleniu nowego dokumentu dane identyfikacyjne, które pojawiają się w danych jednostki, pobierane są automatycznie z danych kadrowych zawartych w menu Kartoteki, i przeznaczone są tylko do odczytu bez możliwości edycji (szare pola).
Następnie należy uzupełnić w polach aktywnych dane osoby sporządzającej sprawozdanie, oraz w przypadku, gdy firma zewnętrzna sporządza dla Państwa firmy sprawozdanie Z-05, należy również uzupełnić jej dane.
W oknie podrzędnym, możemy nawigować pomiędzy kolejnymi działami za pomocą paska zakładek.
W polach znajdujących się w seksji "Dane sprawozdawcze" nie mamy możliwości edycji danych. Po najechaniu kursorem na odpowiednie pola, pojawia się 
- po kliknięciu na takie pole, w pojawiającym się podoknie info (raporcie) można odczytać szczegółowe rozbicie danej kwoty na pracowników (i ewentualnie różnice w naliczonej i wyliczonej wartości).
Jeśli zachodzi taka konieczność, wszelkie uwagi dot. sprawozdania Z-03 wpisujemy w sekcji "Uwagi".