W menu Zestawienia/Zestawienia list zbiorczych program dokonuje zsumowania wybranych list zbiorczych. Na wstępie pojawia się okno dialogowe, w którym precyzujemy interesujący nas okres czasu:
Składowe listy zbiorczej wybieramy posługując się:
• | pełnymi miesiącami - w polu "za okres od... do..." określamy tylko miesiąc i rok; |
• | datami - w polu "za okres od... do..." określamy dzień, miesiąc i rok. |
Po kliknięciu na link na ekranie pojawi się:
1. | okno główne - w tabeli, dla utworzonej pozycji odczytujemy, jakiego okresu dotyczy zestawienie oraz sumy składników w kolumnach z prawej strony. Kolumny te odpowiadają układowi wybranemu wcześniej w Listach zbiorczych - za pomocą funkcji pomocniczej "F6 Zmień układ kolumn". Oczywiście i tutaj, posługując się tą samą funkcją [F6] możemy na nowo ustawić kolumny widoczne na ekranie. |
Drugą dostępną funkcją pomocniczą jest "F5 Zmień okres", której wywołanie powoduje pojawienie się pokazanego wyżej okna "Wybór kryteriów dla zestawienia list zbiorczych" i możliwość zmiany okresu czasu.
2. | okno podrzędne - rekordy w tabeli to wszystkie listy zbiorcze, które składają się na nasze zestawienie. Kolumny prawej strony dotyczą składników rozbitych na listy zbiorcze (kolumny są oczywiście zgodne z oknem głównym). Również w tym oknie dysponujemy funkcją [F6] i możemy dokonać nowych ustawień kolumn. |
3. | okna szczegółowe - pokazują rozbicie każdej listy zbiorczej (widok okna analogiczny jak dla Listy zbiorczej w zakładce Zawartość). Dla danego pracownika odczytujemy: w pierwszym oknie - wartości wytypowanych składników w kolumnach prawej strony, w drugim oknie - kolejno wartości wszystkich składników z danej listy zbiorczej , w trzecim oknie - symbole list wynagrodzeń, w których wystąpił dany składnik i jego wartość na każdej z tych list. |
Wydruk zestawienia list zbiorczych dostępny jest na dwóch poziomach:
• | w oknie głównym - tabela przedstawia wykaz list zbiorczych z rozbiciem kosztowym na wszystkie składniki z list wynagrodzeń: |
• | w oknie podrzędnym - wydruk odpowiada widokowi okna podrzędnego i pokazuje dla składowych list zbiorczych sumaryczne wartości tych składników, które wybraliśmy poprzez funkcję "F6 Zmień układ kolumn": |
|