W menu Naliczanie/Bilanse otwarcia pracownicze wprowadzamy wartości początkowe służące do naliczania wynagrodzeń.
W bilansach otwarcia rejestrujemy przychody osiągnięte poza firmą lub w firmie, ale niezarejestrowane w systemie np. gdy zaczynamy pracę z programem i chcemy szybko przenieść stare dane pracowników.
Aby ułatwić pracę, wprowadzono podział tematyczny na cztery zakładki: Przychody, Podstawa chorobowa, Ostatnia choroba, Podstawa urlopowa.
Dla wszystkich zakładek moduł posiada typową kontrolkę wyboru pracownika z wykazem pracowników. Dla każdej wybranej osoby w tabeli, możemy sprawdzić wszystkie dotychczas wprowadzone dla niej wartości wstępne oraz po naciśnięciu pola 
wejść do edycji i wprowadzić dane.
Zakładka "Przychody"
Kwoty przychodów ZUS uzyskane poza firmą - wpisujemy tutaj podstawę emerytalno-rentową, jaką pracownik uzyskał np. w innych zakładach pracy. Uzupełnienie tej pozycji ma na celu kontrolowanie przez program przekroczenia 30 krotności przeciętnego wynagrodzenia - jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, program przestanie naliczać pracownikowi składki emerytalno-rentowe. Program porównuje bowiem kwotę podstawy 30 krotności przeciętnego wynagrodzenia (zapisaną w menu Wartości stałe) z kwotą będącą sumą naliczonych w skali roku: przychodów na listach wynagrodzeń oraz pieniędzy tutaj wprowadzonych.
Kwoty przychodów opodatkowanych poza firmą - wpisujemy tutaj podstawę do opodatkowania (Przychód - składki - koszty uzyskania), jaką pracownik uzyskał np. w innych zakładach pracy. Uzupełnienie tej pozycji ma na celu ustalenie przez program progu podatkowego i naliczanie właściwej stawki procentowej podatku do uzyskanych przez pracownika przychodów (system oblicza przychód jako sumę pieniędzy tutaj wprowadzonych i naliczonych na listach wynagrodzeń w skali roku).
Powyższe wartości wprowadzamy za pomocą okien Historia - gdzie podajemy jedną kwotę lub rozłożone w czasie kolejno dopisujemy kwoty częściowe, które są razem sumowane:
Ostatecznie program posługuje się wartością sumaryczną na dany dzień operacyjny (wynik dodawania kolejnych kwot w powyższym oknie):
Przychody opodatkowane do uwzględniania na PIT11/40 - tutaj mamy możliwość wpisania dodatkowych pieniędzy w odpowiednie pola. Zostaną one dodane do przychodów obliczonych w programie (listy płac, rachunki, ...) i wykazane razem w deklaracji. Po kliknięciu dostępna edycja można wybrać, które listy z danego roku mają nie wchodzić do PIT-u.
UWAGA!! Listy które się są brane do PIT-u są określone podatkowo.
Zakładka "Podstawa chorobowa"
Wartości wpisane w tej zakładce są wykorzystywane do ustalenia prawidłowej wysokości wynagrodzenia \ zasiłku chorobowego. Wprowadzanie tych wartości ma zastosowanie w przypadku braku prawidłowej historii wynagrodzeń w systemie. Są one traktowane nadrzędnie w stosunku do wartości pochodzących z listy wynagrodzeń. Zakładka dodatkowo podzielona jest na dwie podzakładki, gdzie możemy uzupełnić miesięczną jak i ponadmiesięczną (kwartalną, półroczną, roczną, 4 miesięczną) historię chorobową.
Zakładka "Ostatnia choroba"
Na podstawie wpisanej przez nas daty zakończenia ostatniej choroby i średniego wynagrodzenia przyjętego jako podstawa do wyliczenia dniówki, program kontroluje, czy występuje kontynuacja okresu zasiłkowego. Jeśli okres ten jeszcze się nie skończył, program policzy chorobę na podstawie średniej wartości, którą wpisaliśmy. Natomiast jeśli kontynuacja nie występuje - aplikacja wyliczy podstawę chorobową na nowo, na podstawie danych w niej zawartych.
Zakładka "Podstawa urlopowa"
Wartości wpisywane w tej zakładce są wykorzystywane do ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych. Wprowadzanie tych wartości ma zastosowanie w przypadku braku prawidłowej historii wynagrodzeń w systemie.
UWAGA!
Bilanse otwarcia, które uzupełniamy przy przyjęciu nowego pracownika, związane z urlopem wypoczynkowym oraz stażem pracy - znajdują się w zakładce "Dane początkowe" bezpośrednio w modułach programu dotyczących tych zagadnień, tzn. odpowiednio Urlop wypoczynkowy oraz Staże pracy.