Dane adresowe Pełnomocnicy

Dane adresowe pogrupowano w 4 zakładkach:

Po wejściu w: Kartoteki/Kartoteka osobowa/Dane adresowe/jedna z powyższych zakładek dla danego pracownika - zakładamy nową pozycję klikając na ikonę w oknie szczegółów. Wyświetli się podokno, w którym wpisujemy dane adresowe: Adres ważny od ...do,  Kraj, Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość, Ulica, Nr domu, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Telefon, Fax, Skrytka pocztowa, Email.

Niektóre z tych danych jak: Kraj, Województwo, Powiat, Gmina wyszukujemy w rozwijanych listach słownikowych, które zostały załączone do programu w Kartoteki/Słowniki (gdzie można je dodatkowo modyfikować).

Uzupełnione dane zatwierdzamy klikając na link lub rezygnujemy naciskając w górnym prawym rogu podokna.

Wprowadzone dane pojawiają się w wyższym oknie w formie tabelarycznej. Każdy kolejny wpis z nową datą to kolejny wiersz tabeli. Elementy w kolumnach można dopasować do własnych potrzeb - aby pokazać lub ukryć je na ekranie, należy odznaczyć/zaznaczyć wybrane nagłówki kolumn w menu kontekstowym (wywołujemy je prawym przyciskiem myszy lub klawiszem ). Jest również możliwość zaimportowania lub wyeksportowania danych adresowych w formacie xls. Aby to zrobić należy wybrać dane adresowe pracownika, po czym na pasku odnaleźć i kliknąć.

Wszystkie zakładki poza ostatnią mają identyczne podokno szczegółów służące do wprowadzania danych.

Zakładka "Kontakt" to wbudowane okno szczegółów, w którym bezpośrednio wpisujemy dane dotyczące numerów telefonów, adresu Email itd.

Z danych adresowych program korzysta przy sporządzaniu pracownikom dokumentów dla zakładu ZUS, Urzędu Skarbowego, przelewów itp. (automatycznie je pobierając).

UWAGA !

Istotną kwestią jest tutaj hierarchiczne dziedziczenie adresów: jeżeli brak jest adresu korespondencyjnego, to program przyjmuje adres zamieszkania (jest najważniejszy w hierarchii). Gdy nie ma wpisanego adresu zameldowania, to w jego zastępstwie również przyjmowany jest adres zamieszkania.