Formularz ZUS ZPA przeznaczony jest dla płatników składek będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej.
Formularz ZUS ZPA należy wypełnić w celu zgłoszenia płatnika składek, zmiany danych płatnika składek (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA), korekty danych płatnika składek (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA).
Po wejściu do menu Dokumenty/Dokumenty ZUS/ZPA możemy utworzyć dokument zgłoszeniowy ZUS ZPA - po kliknięciu na ikonę 
lub klawisz [INSERT] i potwierdzeniu dodania nowej pozycji, wyświetli się nowy rekord w tabeli okna głównego:
Korzystając z menu kontekstowego możemy pokazać/ukryć na ekranie kolumny typu: Zgłoszenie, Kod zmiany, Data wypełnienia, Symbol wersji, Rewizja, Wysłana do e-Płatnik.
W powyższej tabeli widoczne będą wszystkie dotychczas wygenerowane formularze ZUS ZPA. Ich zawartość oglądamy w oknie podrzędnym podzielonym na zakładki:
Po podświetleniu naszego nowego dokumentu w tabeli, przechodzimy kolejno każdą z zakładek, analizujemy jej treść i podajemy dane identyfikacyjne zgodnie z zasadami ustalonymi przez ZUS:
| • | wypełniamy aktywne pola tekstowe np. Nazwa organu założycielskiego, NIP, REGON, Nazwa skrócona: |
| • | zaznaczamy właściwe pola radiowe jak: Zgłoszenie płatnika składek, Czy płatnik jest jednostką .... |
| • | korzystamy z list słownikowych: |
W pkt 01 rozdziału I "Zgłoszenie zmiany / korekty danych płatnika składek" - klikając na strzałkę listy wyboru 
pojawi się okno dialogowe, w którym wybieramy zgłoszenie zmiany lub korekty:
Po naciśnięciu na link 
- wybrany kod zostanie przyjęty w formularzu:
oraz wyświetli się w tabeli głównej w kolumnie "Kod zmiany".
Natomiast w pkt 01 rozdziału IV "Numer rachunku" - klikając na link 
pojawi się okno dialogowe, w którym wskazujemy numer konta (dysponujemy tutaj wszystkimi numerami kont bankowych wpisanymi wcześniej w menu Dokumenty/Przelewy/Parametry/Konta bankowe firmy):
Po naciśnięciu na link - wybrane konto bankowe zostanie przyjęte:
| • | zaznaczamy właściwe pola wyboru np. Czy płatnik podlega wpisowi do rejestru/ewidencji?, Czy płatnik posiada inne rachunki firmowe itp. |
| • | wpisujemy daty korzystając z pól daty: |
| • | wpisujemy wartości korzystając z pól liczbowych: |
| • | sprawdzamy poprawność wczytanych danych z menu Konfiguracja/Dane firmy w polach tylko do odczytu np. Adres siedziby płatnika składek: |
Zakładka Uwagi jest czystym arkuszem. Można w niej zamieszczać własne zapiski.
Utworzone i wypełnione w ten sposób dokumenty zgłoszeniowe eksportujemy do programu 'Płatnik'. Operacji dokonujemy w kilku krokach. Korzystając z dostępnych funkcji pomocniczych:
| • | "emisja do modułu e-Płatnik F4" lub |
| • | "emisja z przełączeniem do modułu e-Płatnik CTRL+F4" |
eksportujemy zaznaczone deklaracje do modułu e-Płatnik w naszym programie, gdzie tworzymy z nich paczki, które następnie możemy wczytać w programie 'Płatnik'.
W tabeli głównej, w kolumnie "Wysłana do e-Płatnik" deklaracje już wyeksportowane do modułu e-Płatnik są oznakowane polem wyboru 
.
Przed wydrukowaniem wersji roboczej danego dokumentu, po wybraniu funkcji "Drukuj Ctrl+P" (z menu kontekstowego, skrót klawiszowy [CTRL]+[P], ikona 
) możemy wejść w podgląd wydruku:
UWAGA !
W celu uniknięcia pomyłki z wydrukiem oryginału 'Płatnika' - po prawej i lewej stronie na wydruku z programu 'CPW' znajduje się adnotacja: "Dokumenty drukowane w trybie roboczym nie będą przyjmowane przez ZUS".