Statystyka miesięczna

W tym miejscu pokazane są w przejrzystej formie graficznej informacje o statystyce bieżącego miesiąca wybranego pracownika.

Możliwość szybkiej zmiany interesującego nas miesiąca jest dostępna w oknach wyboru miesiąca i roku. W przypadku wyboru okresu, dla którego nie jest wygenerowany kalendarz, otrzymamy stosowny komunikat, a wyświetlanie informacji szczegółowych zostanie wstrzymane.

W polu daty określamy miesiąc i rok tworzonej statystyki, przy otwieraniu zakładki - program domyślnie wpisuje aktualny miesiąc.

Wprowadzenie dokładnych godzin pracy pracownika w poszczególnych dniach ma znaczenie w przypadku rozliczanych inną stawką nadgodzin i godzin nocnych.

W górnym polu pokazane są istotne informacje na temat zbiorczej ilości dni i godzin do przepracowania (norma w danym miesiącu) oraz przepracowanych. Poza tym: ilość nadgodzin 50%, nadgodzin 100%, godzin "nocnych" oraz "szkodliwych".

Jeśli przy jednej z powyższych wartości zaznaczymy pole wyboru

, to bez indywidualnego zaznaczania zmian w konkretnych dniach (np. poprawienia godziny przyjścia do i wyjścia z pracy), możemy podać w udostępnionym do edycji polu liczbowym ilość godzin specjalnych np."nocnych" ogółem w danym miesiącu.

Tabela dni miesiąca ułożona jest tygodniami. Każdy wiersz zawiera siedem dni tygodnia. W nagłówku wierszy pokazany jest numer kolejnego tygodnia roku.

Przy wykorzystaniu menu kontekstowego (układ kolumn) możemy dla wybranych dni tygodnia zablokować ich wyświetlanie na ekranie (np. dla soboty i niedzieli, gdy nie stanowią standardowych dni pracy).

Brak dodatkowych informacji, poza numerem dnia, świadczy o braku przypisania wartości statystyki (jeśli nie jest to dzień wolny lub świąteczny).

•	"ręcznie" przez Użytkownika (zwłaszcza w przypadku, gdy chcemy wprowadzić liczby niezgodne ze standardowym kalendarzem),

•	automatycznie w momencie generacji pierwszych naliczeń w bieżącym miesiącu,

•	w momencie wprowadzenia okresu nieobecności (np. choroby lub urlopu) - statystyka dni, które definiujemy. Statystyka całego miesiąca pojawi w chwili pierwszego naliczenia na liście wynagrodzeń.

Każdy rodzaj generacji tworzy statystykę na podstawie informacji zawartych w kalendarzu wzorcowym, przypisanym pracownikowi w danym okresie.

•	numer dnia miesiąca, przy czym niedziele i dni świąteczne pokazywane są w kolorze czerwonym, dni dodatkowo wolne od pracy na zielono,

•	czas pracy od-do / sumę godzin przepracowanych - wybór opcji, która będzie widoczna na ekranie ustawiamy w menu Konfiguracja/Kalendarze czasu pracy/Parametry.

•	czas pracy w porze dziennej (symbol słońca) - opcja do wybrania

•	czas pracy w porze nocnej (symbol księżyca) - opcja do wybrania

•	czas pracy w godzinach nadliczbowych - opcja do wybrania.

•	czas pracy w godzinach ponadwymiarowych - należy nie mylić tego z godzinami nadliczbowymi. Godziny ponadwymiarowe dotyczą pracowników niepełnoetatowych, którzy w czasie pracy przekroczyli obowiązujący wymiar pracy, lub/i przekroczony został określony w umowie limit godzin.

Aby kalendarz dla danego pracownika posiadał naliczone godziny do przepracowania - w programie pracownik musi mieć ważną umowę!

Aby wygenerować "ręcznie" statystykę dla pracownika na dany miesiąc lub nanieść nieobecność, podświetlamy:

•	interesujący obszar miesiąca - lewym przyciskiem myszy lub

•	cały miesiąc - klikając na górne narożne pole skrzyżowania wierszy i kolumn,

a następnie naciskamy ikonę

lub klawisz [INSERT]. Pojawi się okno dialogowe do potwierdzenia:

Następnie wskazujemy, czy zaznaczone dni/cały miesiąc mają być dniami roboczymi, czy też chcemy wpisać dla nich nieobecność:

Po wybraniu pola

- program generuje statystykę pracy zgodnie z wzorcem kalendarza wybranym dla pracownika (przypisania wzorca dokonujemy w zakładce "Parametry")

Jeśli zaznaczymy pole

, w następnym oknie należy wybrać z listy kod nieobecności:

W zakładce "Statystyka miesięczna", dla każdego pracownika, w formie graficznej widać naniesione informacje dotyczące poszczególnych dni w miesiącu.

•	kasujemy dotychczasowe definicje (ikona lub klawisz [DELETE]), a następnie dodajemy nową statystykę (ikona lub klawisz [INSERT]).

•	za pomocą funkcji "Popraw" (z menu kontekstowego, klawisz [F2] lub podwójne kliknięcie na pole) wywołujemy szczegółową charakterystykę dnia, nanosimy w niej poprawki, a następnie zatwierdzamy linkiem .

np. Pan X 14 stycznia przepracował dwie godziny więcej. Aby te nadgodziny zostały uwzględnione (przeliczone) na liście płac, w powyższym oknie charakterystyki dnia wprowadzamy faktyczną godzinę zakończenia pracy. Należy pamiętać, że warunkiem naliczenia nadgodzin/ godzin nocnych jest poprawne ustawienie w menu Konfiguracja/ Kalendarze czasu pracy parametrów kalendarzy (tzn. początek doby roboczej, początek pory nocnej, koniec pory nocnej) oraz w menu Naliczanie/Wartości składników wynagrodzeń wpisanie panu X stawek za nadgodziny i godziny nocne.

Aby nadgodziny były graficznie przedstawione na diagramie miesięcznym statystyki - należy zaznaczyć pole wyboru "pokazuj nadgodziny" w Konfiguracja/Kalendarze czasu pracy/Parametry:

Jeśli chcemy wycofać się z dokonanych zmian i przywrócić charakterystykę dnia zgodną z przypisanym wzorcem kalendarza - naciskamy na link

, a następnie

•	kopiujemy rozkład np. opracowanego indywidualnie dnia - przy pomocy funkcji "Kopiuj rozkład" [Ctrl+C] i przenosimy jego definicję na inne wybrane dni - podświetlając je i używając funkcji "Powiel rozkład" [Ctrl+V].

W zakładkach graficznych, a wiec także w "Statystyka miesięczna" program sam nie przywraca definicji standardowego dnia roboczego.

Jest możliwość wydruku statystyki miesięcznej, lub zapisanie jej do pliku PDF. Aby to zrobić należy wybrac ikonę

. Pojawi się następujące okno:

Program daje możliwość wygenerowania kilku zestawień nieobecności poprzez zaznaczenie wybranych pracowników.