Operacji przypisania odpowiedniego urzędu skarbowego dokonujemy w pozycji Kartoteki/Kartoteka osobowa/Urząd Skarbowy.
| 1. | Dane bieżące na dzień - w polu wybieramy datę, aby dla wskazanego dnia odczytać przyporządkowany urząd. Standardowo program pokazuje dane na dzień operacyjny. |
| 2. | Aktualnie przypisany urząd skarbowy - tutaj docelowo pojawia się wynik naszego postępowania w dalszych krokach. Stąd program czerpie informację, któremu urzędowi skarbowemu podlega zatrudniony. Pod linkiem  można obejrzeć w oknie nazwy kolejnych urzędów skarbowych i daty ich przypisania danemu pracownikowi. Więcej na temat tego typu okna dialogowego w Historia wartości parametru. |
| 3. | Zmień przypisanie na - tutaj możemy skorzystać z dwóch opcji: |
| • | samodzielny wybór z listy - w rozwijanej liście podświetlamy konkretny urząd skarbowy, jego pełne dane adresowe z numerem konta pojawią się poniżej w szarym polu i jeśli chcemy go zaakceptować, klikamy na link  na poziomie pola wybranego urzędu. Wynik pojawi się na górze w polach pokazujących Aktualnie przypisany urząd skarbowy. |
| • | proponowany przez bazę właściwości urzędów skarbowych WebWersus - korzystając z opracowanej bazy polskich urzędów skarbowych (usługa internetowa), program podpowiada ten, który jest właściwy dla adresu pracownika - wpisanego wcześniej w menu Dane adresowe/zakładka "Adres zamieszkania główny/ rezydencji podatkowej", który jest zawsze wyświetlany w dolnej części okna Przynależność do U.S. ustalono na podstawie poniższego adresu. Po naciśnięciu na link  pojawi się proponowany urząd skarbowy. Aby go wybrać, klikamy na link . |
Jeśli brak jest adresu lub chcemy go zmienić, w dolnej części okna klikamy na link 
, a następnie podajemy kolejno: miejscowość (jeśli wpiszemy co najmniej 5 znaków sekwencyjnych, program wyświetli okno dialogowe z listą podpowiedzi do wyboru), województwo (jeśli nazwa miejscowości występuje w kilku województwach, będą one dostępne do wyboru w rozwijanej liście) , powiat, gminę (najważniejsza informacja do wskazania urzędu), ulicę, numer ... Po wpisaniu adresu i naciśnięciu na link powyżej w szarym polu pojawią się pełne dane adresowe z numerem konta odpowiedniego urzędu skarbowego. Jeśli chcemy go zaakceptować, klikamy na link na poziomie pola wybranego urzędu. Wynik pojawi się na górze w polach pokazujących Aktualnie przypisany urząd skarbowy.
Wpisany tutaj nowy adres zostanie przejęty jako główny adres zamieszkania pracownika w menu Dane adresowe, na podstawie którego przypisany jest dany urząd skarbowy.
UWAGA !
Ta opcja dostępna jest tylko dla Użytkowników posiadających płatny pakiet zapytań usługi 'WebWersus' - rejestracja na stronie internetowej http://www.wersus.legat.com.pl/wersus.aspx
Zanim skorzystamy z wyszukiwania pracownikom urzędów skarbowych za pomocą modułu 'WebWersus', należy w programie aktywować konto - w menu Konfiguracja/Ustawienia programu/WebWersus.
UWAGA!
1. Zmiana adresu w Danych podatkowych skutkuje zmianą adresu głównego zamieszkania/rezydencji podatkowej w Danych adresowych, na podstawie którego przypisany jest pracownikowi wybrany urząd skarbowy. Jest to edycja bieżących danych.
2. Jeśli pracownik nie miał wpisanego adresu głównego w Danych adresowych - adres z Danych podatkowych zostanie przejęty z datą ważności zgodną z dniem operacyjnym.
3. Jeśli pracownik miał wcześniej wpisany adres główny w Danych adresowych - nowy adres z Danych podatkowych zostanie przejęty bez zmiany daty ważności.
Usunięcie wszystkich rekordów ustalonych urzędów skarbowych dla poszczególnych dat obowiązywania w oknie Historia wartości parametru spowoduje, iż w miejscu Aktualnie przypisany urząd skarbowy pojawi się adnotacja – nie określony.
W Parametrach mamy możliwość ustalenia specyfikacji generacji deklaracji podatkowych:
| 1. | dobór Urzędu Skarbowego na podstawie adresu: |
| • | zamieszkania, |
| • | zameldowania, |
| • | korespondencyjny. |
| 2. | czy umieszczać numer NIP jako identyfikator podatków - wymusza to umieszczanie NIP jako numeru identyfikacyjnego dla pracowników prowadzących działalność gospodarczą. |
Przy generacji PITów w przypadku braku przypisania US pracownikowi program wyszuka wcześniej przypisany urząd skarbowy (do 12-miesięcy wstecz).