Menu Konta bankowe przedstawia, w postaci zbiorczego zestawienia, informacje dotyczące wszystkich kont bankowych (Nazwa banku, Priorytet, Udział %, Stała kwota, Komentarz, Numer konta, Status...) przypisanych poszczególnym pracownikom (Nazwisko, Imię, Imię drugie, NIP, PESEL, Symbol działu).
Dla wybranego rekordu tabeli, okno podrzędne (otwierane za pomocą ikony 
lub 
) jest standardowym oknem z menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Konta bankowe, w którym można dokonywać zmian. Posiada zakładki: Szczegóły, Załączniki oraz Wykonane przelewy.
W tabeli głównej dostępna jest funkcja usuwania 
"zbędnych" już pozycji, sortowania danych według wybranej kolumny, eksportu do programu 'Excel' 
, kopiowania do i wklejania ze schowka pracowników 
.
Dostępna jest również opcja drukowania zaznaczonych wierszy lub całości zestawienia. Po: naciśnięciu na ikonę 
lub skrót klawiszowy [Ctrl+P] lub wybraniu "Drukuj" w menu kontekstowym, pojawi się okno przygotowania wydruku, w którym ustawiamy parametry:
Rodzaj wydruku, którym tutaj operujemy, nie zawsze może pomieścić wszystkie kolumny (widoczne na monitorze), przy wskazanym układzie strony. W takim przypadku, po kliknięciu na link 
, wyświetli się okno o tym ostrzegające:
Na podglądzie wydruku sprawdzamy, które elementy będą pominięte i jeśli nam to nie odpowiada, musimy zmienić parametry wydruku np. orientację wydruku strony lub układ kolumn na ekranie - w menu kontekstowym.
W menu Kartoteki/Rejestr danych pracowniczych/Konta bankowe dostępny jest szybki system importu zbiorczych danych pracowniczych ze specjalnie stworzonego arkusza 'Excel'.
| ► | Aby stworzyć Arkusz z wymaganym układem kolumn: |
| 1. | podświetlamy wybranych pracowników w tabeli kartoteki osobowej i kopiujemy ich do schowka, |
| 2. | wywołujemy funkcję "Generuj arkusz importu" - pod ikoną arkusza kalkulacyjnego 'Excel' , |
| 3. | przechodzimy do utworzonego w programie 'Excel' Arkusza 1 (który otrzymał tutaj nazwę "Konta bankowe") i wprowadzamy zmiany: |
| • | aby dopisać np. nowe konto bankowe dla pracownika - zakładamy nowy wiersz w arkuszu, poprzez skopiowanie wcześniejszego wiersza z danymi tego pracownika. Dzięki temu w ukrytych kolumnach znajdą się dane identyfikacyjne tej osoby. |
| • | aby dopisać następnych pracowników do otwartego Arkusza 1 - kopiujemy do schowka z tabeli kartoteki osobowej, gdzie występują potrzebne nazwiska, a następnie w menu, które opracowujemy, ponownie wybieramy funkcję "Generuj arkusz importu". Nowy import nazwisk zostanie dopisany w wierszach na końcu Arkusza 1. W ten sposób można wielokrotnie rozbudowywać Arkusz 1 o nowe wiersze. |
Eksport do Arkusza 1 następuje tylko dla pracowników znajdujących się aktualnie w schowku.
Komórki do wpisywania kont bankowych powinny mieć format pola tekstowego.
UWAGA !
Automatycznie nadawanych nazw arkuszy nie należy zmieniać!
UWAGA !
Funkcja "Generuj arkusz importu" staje się w programie dostępna, gdy schowek pracowniczy jest wypełniony!
| ► | Aby przenieść dane z Arkusza 1 do naszego programu 'CPW': |
| 1. | przechodzimy do menu Kartoteki/Rejestr danych pracowniczych/Konta bankowe, |
| 2. | wywołujemy funkcję "Importuj dane z arkusza" - pod ikoną arkusza kalkulacyjnego 'Excel' , |
| 3. | sprawdzamy poprawność zaimportowanych danych. |
Konto bankowe musi zawierać 26 liczb (dopuszcza się rozdzielanie ich spacją lub kreskami "-"
Jeśli konto z najwyższym priorytetem jest różne niż wczytywane, to zostanie ono ustawione jako Aktywne, a istniejące dotychczas w systemie Aktywne zostanie odznaczone.
Jeśli importujemy dane i program nie może ich wczytać z jakiegoś powodu, to zostanie podany komunikat o nie wczytaniu takiego wiersza:
szczegółowe informacje na ten temat w rozdziale "Generowanie arkusza importu i jego wczytanie".