Rejestr - staże pracy |
Początek Poprzedni Następny |
Menu Staż pracy przedstawia, w postaci zbiorczej tabeli, zawarte w programie informacje związane ze stażem pracy każdego pracownika (Nazwisko, Imię, Imię drugie, NIP, PESEL, Symbol działu). W poszczególnych kolumnach odczytujemy: Staż pracy, Staż własny, Staż obcy, Staż jubileuszu, Poprzedni jubileusz, Data poprzedniego, Następny jubileusz, Data następnego, Zatrudniony od, Zatrudniony do oraz Staż własny z ewentualnie doliczonym obcym.
W tabeli głównej można skorzystać z funkcji: sortowania danych według wybranej kolumny, eksportu do programu 'Excel' , kopiowania do i wklejania ze schowka pracowników . Dodatkowa funkcja "Uaktualnij listę wartości", dostępna pod przyciskiem lub klawiszem [F4], służy do ponownego przeliczania kolumn, które wypełniane są w trakcie otwierania tabeli i nie zawsze automatycznie się uaktualniają po zmianie danych źródłowych.
UWAGA ! Ze względów bezpieczeństwa, w tabeli Rejestru staży pracy nie można usuwać rekordów, a tylko je edytować.
Dla wybranego rekordu tabeli, okno podrzędne (otwierane za pomocą ikony lub ) jest standardowym oknem z menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Staże pracy. Posiada zakładki: Aktualny staż pracownika oraz Dane początkowe.
W zakładce Aktualny staż pracownika odczytujemy, na wybrany dzień, wyliczenie aktualnych wartości staży wymaganych w zakładzie pracy:
W zakładce Dane początkowe mamy możliwość sprawdzenia oraz zmodyfikowania indywidualnych wartości: dodatkowego stażu własnego i stażu obcego, kolejno dla każdego pracownika . Zaznaczając pole wyboru wchodzimy w tryb edycji i możemy "ręcznie":
W oknie głównym istnieje opcja drukowania zaznaczonych wierszy (pracowników) lub całości zestawienia. Po naciśnięciu na ikonę lub skrót klawiszowy [Ctrl+P] lub wybraniu "Drukuj" w menu kontekstowym, pojawi się okno przygotowania wydruku, w którym ustawiamy parametry:
Rodzaj wydruku, którym tutaj operujemy, nie zawsze może pomieścić wszystkie kolumny (widoczne na monitorze). W takim przypadku, po kliknięciu na link , wyświetli się okno o tym ostrzegające:
Na podglądzie wydruku sprawdzamy, które elementy zostały pominięte i jeśli nam to nie odpowiada, musimy zmienić parametry wydruku np.
|