Każdy z Użytkowników programu może samodzielnie wpisać w słowniki własne sformułowania, najczęściej spotykane w pismach kadrowych.
Dzięki temu oszczędzimy czas, bowiem przy sporządzaniu jakiegoś dokumentu (umowy o pracę, umowy cywilnej, świadectwa pracy), w tzw. polach słownikowych można będzie wywołać jedną z wcześniej wpisanych pozycji tekstowych z odpowiedniego typu słownika -- klikając [CTRL]+[ˇ] lub stojącą z prawej strony ikonę 
, zamiast każdorazowo wypełniać te pola ręcznie .
Menu Kartoteki/Słowniki/Pism kadrowych podzielono na grupy, w zależności od dokumentu, którego dotyczą:
| • | Umowa o pracę - zakładka "Treść umowy/aneksu" oraz "Pola dodatkowe" |
| • | Umowa o pracę - zakładka "Informacje dodatkowe" w podzakładkach: "Treść informacji" oraz "Pola dodatkowe" |
| • | Umowa cywilna - zakładka "Zawarta umowa" oraz "Pola dodatkowe" |
| • | Rozwiązanie umowy - zakładki "Pola podstawowe" oraz "Pola dodatkowe" |
| • | Świadectwo pracy - zakładki: "Strona 1", "Strona 2", "Pola dodatkowe" |
| • | Zaświadczenia - zakładki: "Pola nagłówkowe", "Pola podstawowe", "Pola dodatkowe" |
| • | Skierowanie na badania - zakładki: "Pola podstawowe", "Wszystkie czynniki" |
| • | Inne - zakładki: "Odwołanie w sądzie pracy" |
Wszystkie w/w słowniki mają postać typowej tabeli, w której:
| • | posługując się menu kontekstowym modyfikujemy widok kolumn na ekranie, |
| • | za pomocą funkcji w pasku narzędziowym możemy: dodawać nowe pozycje klikając na  lub klawiszem [INSERT] , kasować rekordy klikając na  lub klawiszem [DELETE], modyfikować dane wchodząc do okna edycji szczegółów za pomocą przycisku  lub klawisza [F2]: |
| • | znajdujemy interesujący nas rekord korzystając z funkcji "Szukaj" na posortowanych danych kolumny, według której następuje wyszukiwanie. |
| • |
| • | w kolumnie "Domyślny" przy najczęściej stosowanej pozycji możemy zaznaczyć pole  : |
Dzięki temu domyślna pozycja będzie się automatycznie pojawiać na powiązanym ze słownikiem dokumencie.
UWAGA !
W programie, zastosowano "domyślność" wielopoziomową, tzn. że jeśli nie jest ustanowiona na poziomie 1, pod uwagę jest brana z poziomu kolejno 2 i ostatecznie 3:
| 1. | domyślna wartość słownika (określona w Kartoteki/Grupy pracownicze/Wartości domyślne słowników) dla grupy przypisanej pracownikowi |
np. pracownik należy do Grupy pracowniczej: Kadra kierownicza, stąd ze słownika Norma czasu pracy pojawiać się będzie zaznaczona jako domyślna wartość "nienormowany czas pracy":
| 2. | domyślna wartość słownika (określona w Kartoteki/Grupy pracownicze/Wartości domyślne słowników) dla grupy domyślnej, jeśli żadna grupa nie została przypisana pracownikowi. |
np. pracownik nie należy do żadnej Grupy pracowniczej, dlatego program będzie korzystał z ustawienia dla grupy zaznaczonej jako "domyślna", a więc ze słownika Norma czasu pracy pojawiać się będzie zaznaczona jako domyślna wartość "standardowa norma czasu pracy 8h/dzień":
| 3. | pozycja w słowniku pism kadrowych określona jako domyślna (w Słowniki/Słowniki pism kadrowych/konkretny słownik), jeśli wartość domyślna nie jest określona dla grupy, do której przypisany jest pracownik (lub dla grupy domyślnej, gdy pracownik nie jest w żadnej grupie). |
np. pracownik należy do Grupy pracowniczej: Fizyczni, dla której w Kartoteki/Grupy pracownicze/Wartości domyślne słowników nie określono pozycji domyślnej:
dlatego w tym wypadku program odwoła się bezpośrednio do słownika Norma czasu pracy, gdzie jako domyślna zaznaczona jest wartość "praca 3 dni w tygodniu w wymiarze 7h/dzień" i ona pojawi się na powiązanej ze słownikiem Umowie o pracę:
